il y a 3 jours

Assistant services généraux (H/F)

Poste

LIP Solutions RH est la branche Tertiaire, Ingénierie & Service du Groupe LIP (Intérim, CDD et CDI) et compte aujourd’hui 21 bureaux en France. Et si on étudiait vos compétences entre experts ?

Intégré(e) à l’équipe Administratif et financier vous prendrez en charge les services généraux de l’entreprise sous la responsabilité du RAF

Vos principales missions seront :

FOURNITURES
-Passer commandes, enregistrer et suivre les commandes. Vérifier les factures pour tous les sites entrepôts compris.
-Comparer les prix régulièrement
-Répondre à divers besoins pour évènements : goodies…

TRAVAUX
-En cas de demande de travaux de la part de la direction : faire des demandes de devis, comparer les prix et suivre les travaux, ainsi que les demandes de règlements.
-Si les locaux rencontrent des problèmes liés à l’électricité, la plomberie, il vous faudra faire appel à un artisan pour le régler.

GESTION DU PARC DE VEHICULES
-Vérifier que les contrôles techniques soient faits
-Faire ou modifier les cartes grises
-Remises des Cartes vertes
-Vérification des factures Bip&Go & Fleetcor

ENTRETIEN
-Chronofeu faire vérifier les locaux tous les ans avec demande de devis
-Sprinkler idem
-Suivi & vérifications des contrats (Climatisations, bureau véritas, machines : nacelle, chariot élévateur tous les 6 mois…)
-Ramassage des containers à Mozinor, à vérifier
-Vérifier nos locaux ou aux personnes sur sites si tout est ok
-Copieurs vérifier que tout est ok
-Locaux : vérifier que le ménage soit fait +vérifier factures +voir la concurrence ponctuellement

TELEPHONIE
-Vérifier les factures, changer les forfaits si besoin ou ajuster

ELECTRICITE
-Vérifier les factures, actualiser et optimiser les contrats.

COPROPRIETE
-Etre alerte aux parties communes, assister à la réunion de co-propriété quand cela est nécessaire.

DIVERS
-Gestion des clés, PC portables, téléphones
-Traduction
-Gestion de Paprec
-Faire un bilan des dépenses des SG pour voir l'évolution
-Mettre à jour les tableaux périodiques
-Faire appel société pour faire les inventaires
-Faire appel à des huissiers
-Planning ménage et désinfection

Profil recherché

Nous recherchons une personne polyvalente, touche à tout, rigoureuse, débrouillarde et dynamique.
Mais aussi de faire preuve d’un bon relationnel, avoir le sens du service.
Cette personne devra savoir gérer différents projets en parallèle, ainsi que les priorités au quotidien.
Maîtrise des outils bureautiques et informatiques
Capacités rédactionnelles
Sur ce poste il est nécessaire d’avoir le permis de conduire.
Avoir une curiosité affirmée et une réelle motivation de travailler pour une entreprise pas comme les autres.
Vous parlez parfaitement Français.
Vous avez de bonnes connaissances d'EXCEL et SAGE serait un plus.

Rémunération

Selon profil et expérience.

Comment postuler ?

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Ludivine recevra votre candidature par email et vous recontactera au plus vite.

Vous pouvez aussi contacter l’agence au 0184793494 ou vous rendre à l’adresse : 61 Rue de l'Arcade 75008 PARIS du lundi au vendredi de 09:00 à 12:30 et de 13:30 à 18:00 .

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