il y a 10 jours

Assistant Polyvalent (H/F)

75012 - Paris-12e-Arrondissement
Intérim (1 Mois)
BAC Pro/BAC/Employé
2 à 5 ans

Poste

Avec plus de 180 agences d’emploi spécialisées par domaine d’activité et réparties sur l’ensemble du territoire, le Groupe LIP Intérim et Recrutement propose toute l’année de nombreux postes en CDI, CDD et Intérim. Nos consultants se consacrent exclusivement au recrutement de professionnels du tertiaire, de l’ingénierie, des services, de la santé et du médical.

L'agence LIP SOLUTIONS RH de St Lazare recherche un Assistant Polyvalent H/F pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 12ème arrondissement (75) et spécialisé dans la maîtrise d’œuvre de projets de grandes infrastructures de transport
Poste à pourvoir en intérim dans un premier temps pour 1 mois puis renouvellement sur une longue durée.

Rattaché(e) à l’assistante de Direction, vous accompagnez les équipes dans les tâches administratives et logistiques quotidiennes, notamment :
Tâches courantes :
- Traitement administratif de dossiers et du secrétariat (accueil, courrier, classement, …), suivi de tableaux de bord,
- Organisation des réunions et rendez-vous,
- Organisation des déplacements en France et à l’international (réservation des billets/hôtels, demandes de visas),
- Commande de fournitures, équipement,
- Assistance logistique en lien avec le département support.

Tâches complémentaires :
- Réponse aux Offres :
o Retrait des dossiers de consultations et suivi du planning de réponse,
o Montage des dossiers de candidatures / appels d’offres,
o Dépôt des dossiers sur sites dématérialisés.
- Suivi de la facturation :
o Etablissement des factures,
o Etablissement des décomptes travaux,
o Suivi du respect des échéances et relances clients.

Cette liste de tâches n’est pas exhaustive et pourra évoluer en fonction de l’actualité du poste.

Le poste est basé à Paris-12e-Arrondissement

Profil recherché

Profil :
- Qualités nécessaires : autonomie, rigueur et anticipation, gestion des priorités et du stress, travail en équipe.
Informatique :
- Pack office,
- Logiciels internes et bases de données (CV, facturation…).

Rémunération

28000 €/an - Selon profil et expérience

Comment postuler ?

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Jennifer recevra votre candidature par email et vous recontactera au plus vite.

Vous pouvez aussi contacter l’agence au 0184793494 ou vous rendre à l’adresse : 61 rue de l'Arcade 75008 PARIS du lundi au vendredi de 09:00 à 12:30 et de 13:30 à 18:00 .

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