il y a 19 jours

Assistant agence (H/F)

Poste

Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteurs d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solution RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie.

LIP SOLUTIONS RH de Saint Lazare recherche un Assistant planning en CDI pour l'un de ses clients situé à Saint Ouen (93), intervenant majeur sur le marché de l'installation, la maintenance et le dépannage dans les secteurs du génie électrique et thermique.

Rattaché au responsable d'agence, vous êtes garant du respect des procédures de l'entreprise au sein de votre agence.

Votre mission s’articule autour de 4 axes principaux :

* Trésorerie et Comptabilité :

(Uniquement pour les clients en dépannages)

Préparation de l’échéance fournisseurs et paiement diverses
Suivi du portefeuille de créances clients (relances écrites et téléphoniques).
Facturation des petits travaux
Saisies des bons d’acomptes pour les chargés d’affaires
Enregistrements des factures achat

* Gestion commerciale:

Suivi de la constitution des dossiers d’appels d’offres, planning des propositions commerciales…

* Gestion administrative des collaborateurs:

Gestion des contrats intérimaires et réalisation des travaux préparatoires de paie (contrôle des temps, gestion des variables, planning des congés payés, notes de frais, accidents du travail), gestion des VM
Validation des astreintes et des plannings de chantiers

* Tâches administratives courantes : (standard, courriers…)

Vous êtes l’interlocuteur des services du Siège de l’entreprise et veillez à la bonne transmission des informations.

Profil recherché

De formation dans le domaine administratif ou autodidacte expérimenté, vous justifiez d’une expérience similaire.
Une première expérience du montage d’un dossier d’Appel d’Offres serait un plus.

Vos principaux atouts ? Gestion des priorités, Rigueur et Réactivité.

Rémunération

entre 2300 € et 2700 € brut / moi + ICCP et IFM

Comment postuler ?

Créez votre compte candidat gratuitement pour postuler ou envoyez votre candidature sans compte !

Salma recevra votre candidature par email et vous recontactera au plus vite.

Vous pouvez aussi contacter l’agence au 0184793494 ou vous rendre à l’adresse : 61 rue de l'Arcade 75008 PARIS du lundi au vendredi de 09:00 à 12:30 et de 13:30 à 18:00 .

Commencez dès maintenant une nouvelle aventure professionnelle !