il y a 22 jours

Office manager (H/F)

Poste

Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteurs d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solution RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie.

LIP SOLUTIONS RH recherche un Assistant administratif et gestion H/F pour l'un de ses clients situé à Paris (75001), spécialisé dans le domaine de l'audit et de l'expertise comptable.
Un poste à pourvoir en CDI.

Vos missions seront les suivantes:

-Gestion du standard téléphonique
-Accueil des visiteurs et prise en charge
-Gestion conciergerie interne (réception colis, coursiers…)
-Traitement et suivi de la correspondance (courrier, emails, notes, compte-rendu…)
-Rédaction et mise en page, dans le respect de la charte graphique, de tous documents ou supports administratifs et commerciaux
-Organisation des déplacements professionnels
-Participation à l’organisation des événementiels clients et/ou internes avec les services concernés
-Classement des documents, numérisation, archivage
-Gestion des stocks de fournitures de bureau et de consommables et prise de contacts avec les différents prestataires
-Préparation des réunions : convocation, relances, production des documents de travail
-Mise à jour et gestion de la plateforme collaborative (mise en ligne et indexation de documents, création de page CMS…)

Profil recherché

Vous êtes diplômé(e) d’un BTS PME-PMI ou Assistant(e) de Manager et disposez d’une expérience d’au moins deux ans en environnement TPE / PME, idéalement dans le service ou le conseil.

Vous maîtrisez parfaitement et obligatoirement Office 365 (sommaire automatique Word, Power point Smart art et Excel). Vous passerez des tests lors des entretiens.

Vous avez une appétence particulière pour les outils digitaux.

Rémunération

A partir de 28 000,00€ + TR + Participation au Transport

Comment postuler ?

Créez votre compte candidat gratuitement pour postuler ou envoyez votre candidature sans compte !

L'Agence Solutions RH de Paris recevra votre candidature par email et vous recontactera au plus vite.

Vous pouvez aussi contacter l’agence au 0184793494 ou vous rendre à l’adresse : 61 rue de l'Arcade 75008 PARIS du lundi au vendredi de 09:00 à 12:30 et de 13:30 à 18:00 .

Commencez dès maintenant une nouvelle aventure professionnelle !