il y a 5 jours

ASSISTANT ADV (H/F)

Poste

LIP Solutions RH est la branche Tertiaire, Ingénierie & Service du Groupe LIP (Intérim, CDD et CDI) et compte aujourd’hui 21 bureaux en France. Et si on étudiait vos compétences entre experts ?

Nous recherchons un(e) assistant(e) ADV sur le secteur d'Aix En Provence La Duranne

Au sein du pôle facturation, vous êtes responsable de la facturation dans sa globalité sur le périmètre qui vous est attribué, autrement dit du paramétrage dans le système jusqu’à la gestion des litiges et l’explication des encours.

Pour cela, vous devez :

Paramétrer le système SYGES en fonction de la mission remportée par le commercial et l’adapter en fonction de son évolution, tout en respectant les process préétablis
Facturer l’ensemble de votre périmètre en suivant les clauses des contrats signés et les demandes client, et selon les lignes directrices définies dans les temps impartis
Informer et alerter si nécessaire le commercial sur l’évolution de la mission
Gérer les litiges avec le client
Expliquer les encours en fin de mois, et les régulariser avec l’aide du commercial.

Ainsi vous établissez :

les factures mensuelles des prestations avec les éléments nécessaires (feuilles de temps, PV de recettes) et les avoirs liés aux litiges
les suivis inhérents à la mission ou à la demande du client
le dossier de clôture avec les encours

Profil recherché

Autonome, organisé(e) et apprécie le travail en équipe. Rigoureux(se) et respectueux(se) des process mis en place. Capacité de travailler avec des échéances données et des contraintes. Dynamique, proactif(ve), ayant le sens du relationnel et de la communication. Capacité d'adaptation aux outils et aux méthodes de travail. Doit savoir maitriser word, excel, outlook. Appétences pour les outils informatiques(logiciels, plateformes clients). Capacité à avoir une vision d'ensemble du circuit de l'information.

Rémunération

24 à 26 KE

Comment postuler ?

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Théo recevra votre candidature par email et vous recontactera au plus vite.

Vous pouvez aussi contacter l’agence au 0442546547 ou vous rendre à l’adresse : 1060 Rue René Descartes 13290 AIX EN PROVENCE du lundi au vendredi de 08:30 à 12:15 et de 14:00 à 18:15 .

Commencez dès maintenant une nouvelle aventure professionnelle !