il y a 5 jours

Assistant ADV Formation (H/F)

13080 - Aix-En-Provence
Intérim (4 mois)
BAC+2/Technicien
2 à 5 ans

Poste

Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie.

LIP Solutions RH, pôle Tertiaire et Ingénierie du groupe LIP recherche pour son client, entreprise spécialisée dans le domaine de la formation et basée à Aix-les-Milles, un Assistant ADV H/F, dans le cadre d'une mission de 4 mois (renouvelable).

L’Assistant Administration des Ventes est garant de la diffusion des éléments de preuve de la réalisation des sessions de formation continue.
Vous serez en charge du suivi de l’expérience client du service formation continue.

Vos missions :

Enregistrer et contrôler la conformité des demandes de prises en charge formation reçues des Conseillers en formation.
Assurer le suivi administratif des contrats de formation
Traiter les éléments de preuve de formation liées à leur financement pour assurer leur prise en compte et le bon déroulement de la facturation
Adresser et suivre les facturations auprès de l’OPCO EP ou les autres organismes de financement
Adresser aux stagiaires et à leurs employeurs les certificats de réalisation
Récolter et traiter les éléments de preuve liés au dispositif de VAE pour effectuer les demandes de facturation au service concerné
Réaliser conjointement avec le(la) chargé(e) de mission VAE, le suivi et le bilan financier de l’activité
Récolter, contrôler et traiter les éléments de preuve liés au dispositif de CPFT pour les transmettre aux organismes financeurs et effectue les demandes de facturation au service concerné
Traiter les demandes spécifiques liées à la réalisation ou l’interruption des dispositifs de formation en CPFT : certificats de réalisation, information de ruptures…

Durée hebdo : 35h
Horaires : 9h 17h

Profil recherché

De formation commerciale idéalement BAC+2, vous avez une expérience confirmée dans le domaine de la vente sédentaire ou itinérante en BtoB, idéalement dans le domaine des prestations de services ou de la formation professionnelle.
Profil polyvalent, vous avez une maîtrise parfaite de la relation commerciale téléphonique ainsi que la capacité à créer un véritable relationnel avec nos clients.
Vos qualités d'écoute, votre capacité à vous organiser, votre dynamisme et votre aptitude au travail en équipe seront déterminantes.

Rémunération

1900 - 2000 € Brut / mois

Comment postuler ?

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Théo recevra votre candidature par email et vous recontactera au plus vite.

Vous pouvez aussi contacter l’agence au 0442546547 ou vous rendre à l’adresse : 1060 rue René Descartes 13290 AIX-EN-PROVENCE du lundi au vendredi de 08:30 à 12:30 et de 14:00 à 18:00 .

Commencez dès maintenant une nouvelle aventure professionnelle !