il y a 8 jours

Assistant Administratif (H/F)

Poste

Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteurs d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solution RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie.

LIP Solutions RH, pôle Tertiaire et Ingénierie du groupe LIP recherche pour son client, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) H/F, dans le cadre d'un CDI.

Vos principales missions :
• Assister les Project Managers, au quotidien pour la partie administrative de leurs tâches, dans le respect des procédures qualité et des règles administratives.
• Réceptionner et contrôler les documents transmis par les clients (papiers de bateaux, certificat d’assurance, abandon de recours, acomptes…)
• Assister les Project Managers, lors de réalisation des devis, de la création des projets, des bons de commande fournisseurs, de la rédaction des propositions commerciales et des factures clients.
• Assurer le suivi des plannings des employés et des intérimaires, et réaliser les reportings associés.
• Effectuer les déclarations d’entrées/sorties et les mises à bord en fonction des différents régimes douaniers des projets
• Vérifier que les documents demandés à nos sous-traitants soient à jour,
• Suivre la gestion et facturation des locations de conteneurs.
• Contribuer aux outils de pilotage et reporting projets hebdomadaire et mensuels : avancement projets hebdomadaire, contrôle des marges, coût de non-qualité…

Profil recherché

De formation Bac à Bac +2, vous avez une première expérience en assistant(e) administratif(ve). Polyvalent(e) et dynamique, vous possédez un bon relationnel et le sens du service client.
L’anglais courant est impératif, d’autres langues étrangères seraient un plus

Rémunération

1700€-2000€ Bruts mensuels - Selon profil et expérience

Comment postuler ?

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Théo recevra votre candidature par email et vous recontactera au plus vite.

Vous pouvez aussi contacter l’agence au 0442546547 ou vous rendre à l’adresse : 1060 rue René Descartes 13290 AIX-EN-PROVENCE du lundi au vendredi de 08:30 à 12:15 et de 14:00 à 18:15 .

Commencez dès maintenant une nouvelle aventure professionnelle !