ASSISTANT ADMINISTRATIF POLYVALENT (H/F)
- 33000 - Bordeaux
- CDI
- Sans diplôme
- 2 à 5 ans
Poste
Avec plus de 180 agences d’emploi spécialisées par domaine d’activité et réparties sur l’ensemble du territoire, le Groupe LIP Intérim et Recrutement propose toute l’année de nombreux postes en CDI, CDD et Intérim. Nos consultants se consacrent exclusivement au recrutement de professionnels du tertiaire, de l’ingénierie, des services, de la santé et du médical.
LIP Solutions RH de Bordeaux vous propose un poste d'assistant administratif, en CDI, à pourvoir au plus vite. Ce poste est basé à Mérignac au sein d'un groupe international de BTP dans les secteurs de l'Industrie, de l'Énergie et des Infrastructures, puis dans le secteur Tertiaire.Vos missions :
- responsable de la gestion administrative de son périmètre, dans le respect des clauses des contrats, des procédures de l'entreprise et des directives de son responsable hiérarchique :
- Renseigner, transmettre et suivre tous les contrats de sous-traitance et DC4
- Informer et traiter en relation avec son responsable hiérarchique tous les échanges en lien avec les contrats (courrier, courriel, informations...)
- Rédiger les comptes-rendus (réunion...)
- Classer et s'assurer de la bonne tenue des informations sur le serveur(SharePoint...) conformément aux process et aux méthodes de l'entreprise
- Etre garant de la bonne planification et du suivi de l'ensemble des missions contractuelles (opérations de maintenance préventive, corrective palliative, corrective curative, réunion d'exploitation, extraction et suivi des indicateurs...)
- Préparer, envoyer et suivre les devis clients (consultation fournisseur et sous-traitance, rapport d'intervention...)
- Passer les commandes aux fournisseurs et sous-traitants (prépare les contrats de sous-traitance)
- Déclencher et suivre les sous-traitants sur demande de son responsable
- Transmettre et suivre les éléments de facturation client hors forfait (P5)
- Préparer et réaliser les rapports d'activité. Participer ponctuellement aux réunions avec le Client.
- Assurer la satisfaction au quotidien des clients et développer la relation client par son esprit de service, sa réactivité et sa rigueur
- Etre responsable de sa sécurité et avoir un devoir de vigilance partagée vis-à-vis des collaborateurs de l'entreprise et des sociétés sous-traitants
Salaire et avantages :
- 31 000€ annuels
- convention du BTP
- Tickets restaurant
- intéressement/participation
- Mutuelle
- Transport 50%
- PAS de RTT PAS de TélétravailDF
- 35H/semaine du Lundi au vendredi
Le poste est basé à Bordeaux
Profil recherché
- vous êtes dynamique- vous savez et appréciez passer d'une mission à l'autre
- vous faites preuve de résilience et d'une écoute active sans faille
- Vous êtres TRES à l'aise avec les univers informatiques (ERP, Pack Office...)
- force de propositions prise d'initiative donc capable d'être en totale autonomie sur votre poste
- idéalement avoir une connaissance des métiers du BTP et/ou de l'industrie
- vous aimez travailler en équipe et avec les service transverses
Vous disposez d'une expérience réussie à un poste d'assistant administratif ou assistant technique ou assistant d'exploitation.
Rémunération
31000€Comment postuler ?
Créez votre compte candidat gratuitement pour postuler ou envoyez votre candidature sans compte !
Sabrina recevra votre candidature par email et vous recontactera au plus vite.
Vous pouvez aussi contacter l’agence au 0564312766 ou vous rendre à l’adresse : 20 rue de la Faïencerie 33300 BORDEAUX du lundi au vendredi de 08:30 à 12:30 et de 14:00 à 18:00 .
Commencez dès maintenant une nouvelle aventure professionnelle !