Assistant de direction (H/F)
01300 - Belley
Intérim (15 jours)
30/04/2024
Assistant de Direction (H/F)
- 73800 - Montmelian
- CDI
- BAC+3/Agent de maîtrise
- 2 à 5 ans
Poste
Avec plus de 180 agences d’emploi spécialisées par domaine d’activité et réparties sur l’ensemble du territoire, le Groupe LIP Intérim et Recrutement propose toute l’année de nombreux postes en CDI, CDD et Intérim. Nos consultants se consacrent exclusivement au recrutement de professionnels du tertiaire, de l’ingénierie, des services, de la santé et du médical.
LIP Solutions RH recrute pour son client, spécialiste dans le Tourisme, un Assistant de Direction H/F.Dans le cadre de votre poste, vous assistez le Président du Groupe ou toute personne déléguée par lui. Vos missions sont les suivantes :
- Préparation en amont et suivi des dossiers
- Gestion de l'ordre du jour, du planning et du courrier
- Organisation des déplacements, réunions, séminaires externes
- Prise de rendez-vous pour la Présidence
- Contrôle et transmission des documents nécessaires au DG
- Traitement et transmission et des informations internes et externes (décisions, notes, etc.)
- Préparation et rédaction des documents juridiques du Groupe
- Gestion de la flotte téléphone portables et flotte automobile
- Supervision des dossiers d'assurance en lien avec les services concernés
- Participation à la rédaction des contrats et conventions avec les prestataires et fournisseurs
- Gestion des commandes et des stocks des fournitures bureautiques du siège
- Transmission des notes de frais de la Présidence à la comptabilité
Le poste est basé à Montmelian
Profil recherché
Vous êtes issu d'une formation type Bac+3 dans l'assistanat de direction et vous justifiez d'une expérience similaire réussie d'au moins 3 ans.Vous êtes rigoureux, organisé et vous avez le sens du service. Vous savez faire preuve de discrétion. Vous avez d'excellentes aptitudes relationnelles et rédactionnelles.
Vous avez la capacité à incarner les valeurs de l'entreprise. Vous maitrisez le pack office et vous êtes à l'aise en informatique.
Vous êtes à l'écoute et vous êtes force de proposition dans l'optimisation du traitement des informations.
Vous appréciez ce rôle d'interface entre les acteurs de l'entreprise et la Présidence.
Rémunération
32000€ brut annuelComment postuler ?
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Amandine recevra votre candidature par email et vous recontactera au plus vite.
Vous pouvez aussi contacter l’agence au 0479709587 ou vous rendre à l’adresse : 91 rue Philibert Routin - Bâtiment Brick House - 1er étage 73000 CHAMBERY du lundi au vendredi de 08:30 à 12:30 et de 14:00 à 18:00 .
Commencez dès maintenant une nouvelle aventure professionnelle !