il y a 3 jours

Assistant administratif et technique (H/F)

Poste

Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteurs d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solution RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie.

LIP Solutions RH recrute pour son client, un Assistant Administratif et Technique H/F.

Vous interviendrez pour un renfort des services QSSE et Maintenance technique pour la partie administrative.

Vos missions seront les suivantes :

Missions QSSE :

- La gestion des TCA via le logiciel interne de l'entreprise
- Traitement des demandes de TCA
- Suivi global des demandes de TCA : archivage des dossiers traités en son absence, relance des TCA perdus volés non restitués
- Le suivi des commandes / réceptions en cours et à venir
- Aide admin sécurité : mise à jour plans d’actions, suivi et relance des visites sécurité
- Aide à la mise à jour des procédures SGS

Missions service Maintenance technique :

- Organise et traite le courrier du service Technique (courrier Arrivée et courrier Départ) : établissement, mise en forme, enregistrement, classement, diffusion, assure le classement général papier et numérique
- Suit les habilitations sécurité du personnel technique notamment la durée de validité, les renouvellements et la mise à jour permanente du fichier dédié
- Met en forme des dossiers d’études, consultations, contrats, et contrôle leur cohérence de forme
- Suit les procédures de consultation dès leur origine et jusqu’à la notification des contrats, gère les dossiers correspondants
- Assure la réception des dossiers de consultation, et prépare les PV et les documents de contrôle en amont
- Suit, saisit et classe les devis et bons d’intervention d’entreprises
- Etablit les lettres et bons de commande du service technique
- Prend les RDV et prépare les documents administratifs des titres d’accès pour les entreprises
- Assure la clôture administrative des commandes : réceptions de travaux et bons de livraison.

Profil recherché

Issu(e) d’une formation type Bac +2 Assistanat Gestion ou équivalent vous justifiez d’une expérience similaires réussie d’au moins 2 ans. Idéalement avec une connaissance administrative dans le domaine technique (bâtiments, tp…)

Formation : BTS assistant gestion/ ou équivalent.

Rigueur, organisation, adaptabilité, bonnes qualités relationnelles et rédactionnelles, à l’aise avec les outils informatiques.

Primes : Remboursement des indemnités kilométriques + TR

Rémunération

11,07 euros brut à l'heure

Comment postuler ?

Créez votre compte candidat gratuitement pour postuler ou envoyez votre candidature sans compte !

Amandine recevra votre candidature par email et vous recontactera au plus vite.

Vous pouvez aussi contacter l’agence au 0479709587 ou vous rendre à l’adresse : 91 rue Philibert Routin - Bâtiment Brick House - 1er étage 73000 CHAMBERY du lundi au vendredi de 08:30 à 12:15 et de 14:00 à 18:15 .

Commencez dès maintenant une nouvelle aventure professionnelle !