il y a 7 jours

Assistant polyvalent de direction (H/F)

Poste

Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteurs d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solution RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie.

Notre agence LIP spécialisée dans les métiers du tertiaire recrute pour son client, un Assistant polyvalent de direction H/F.

Vous allez être amené à assurer le secrétariat de Direction et participer au bon fonctionnement des différents services de l’entreprise.

Vos missions :

Secrétariat de Direction :
- Saisie des courriers de la Direction
- Traiter l’information (collecter, classer et mettre à jour)
- Gestion des contrats Moyens Généraux (assurance, équipement collaborateurs EPI, etc…)

Ressources Humaines :
- Assurer le relais RH sur site sous la supervision du Responsable Ressources Humaines dans la gestion des dossiers du personnel (Médecine du travail, mutuelle, prévoyance, chèques de table, etc…) et la communication auprès des collaborateurs
- Assister le Responsable Ressources Humaines dans la gestion du personnel (absences, congés, maladie, etc…)
- Gestion et suivi des visites médicales dans l’outil SIRH

Commercial :
- Gestion des dossiers des Appels d’offres
- Saisie des devis, factures et relances factures

Achats :
- Relation fournisseurs
- Saisie des commandes (achats et sous-traitance)
- Validation des factures d’achats de sous-traitance
- Relance fournisseur (suivi des livraison, factures, etc…)
- Transfert des éléments (cde, AR, BL et facture) au service Comptabilité

Divers :
- Accueil physique et téléphonique
- Gestion des courriers entrant et sortant
- Tri du courrier entrant
Compétences requises

Profil recherché

Maitrise du pack office et logiciel de comptabilité SAGE.

Vous faites preuve de :
- Rigueur
- Organisation
- Gestion des priorités
- Discrétion
- Bon relationnel.

Rémunération

Taux horaire : 12e

Comment postuler ?

Créez votre compte candidat gratuitement pour postuler ou envoyez votre candidature sans compte !

Nour recevra votre candidature par email et vous recontactera au plus vite.

Vous pouvez aussi contacter l’agence au 0467681914 ou vous rendre à l’adresse : 78 allée John Napier 34000 MONTPELLIER du lundi au vendredi de 08:30 à 12:30 et de 14:00 à 18:00 .

Commencez dès maintenant une nouvelle aventure professionnelle !