il y a 13 jours

Assistant(e) de direction générale (H/F)

Poste

LIP Solutions RH est la branche Tertiaire, Ingénierie & Service (CDI et Travail temporaire) du Groupe LIP et compte aujourd’hui 21 bureaux en France et 60 consultants experts.

LIP Solutions RH Montpellier, recherche pour un de ses clients basé à Montpellier Millénaire, un(e) assistant(e) de direction en CDI.

Missions principales:

--> Secrétariat Direction Générale:

-Gestion des agendas, prises de RDV, organisation des réunions, comptes rendus et gestion des déplacements(réservation billets, hôtels, véhicule)
-Gestion administrative de la communication (plaquettes, cartes de visite, papier en-tête, cadeaux fin d’année, manifestations...)
-Gérer l’approvisionnement en fourniture de bureau-Gestion du courrier et des appels téléphoniques
-Gestion des notes de frais
-Assure la diffusion de notes, documents d’informations

-->Secrétariat rattaché à la Direction Administrative et Financière:

-Préparation et suivi des appels de fonds
-Organisation et classement des dossiers administratifs et financiers pour les programmes réalisés par les filiales et agences
-Secrétariat financier (courriers banques, gestion des parapheurs de signatures,...)
-Gestion administrative du parc automobile(contrats de bail, assurances, cartes carburants,....)
-Gestion administrative des commandes de matériels de bureaux (ordinateurs, téléphones, photocopieurs,..) et du mobilier, gestion administrative des contrats de bail -Gestion de la logistique (commandes de fournitures et consommables,...) contrôles périodiques des notes de frais
-Gestion des agendas, prises de RV, organisation des réunions, des comptes rendus et gestion des déplacements
-Gestion des appels téléphoniques et des notes de frais
-Archivage et classement des documents
-Rédaction de comptes rendus, de notes ou de rapports

-->Secrétariat rattaché à la Direction Juridique:

-Secrétariat juridique-Gestion des agendas, prises de RV, organisation des réunions, comptes rendus et gestion des déplacements
-Gestion des appels téléphoniques
-Gestion des notes de frais et contrôle des RIB en fin de mois

Profil recherché

Formation de type BTS Assistant(e) de Direction
Expérience professionnelle de 2 ans minimum (une expérience dans le secteur de la promotion immobilière, du bâtiment ou du logement et/ou une formation complémentaire dans les métiers de l’immobilier serait un atout complémentaire

Rémunération

Selon profil et expérience.