il y a 16 jours

Assistant de gestion/ direction (H/F)

Poste

Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteurs d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solution RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie.

LIP Solutions RH Montpellier recherche pour son client, une agence localisée dans le cœur historique de la ville de Montpellier (écusson, à proximité immédiate de l'arc de triomphe du Peyrou) pour une mission en intérim de 4 mois (renouvelable).

Vos missions

Missions principales : Apporter un soutien administratif

\- Gérer quotidiennement les différentes boites mails et le téléphone

\- Assurer la gestion administrative et la facturation des congrès : gestion des contrats des différents partenaires, émission des documents demandés (lettre de sollicitation, lettre de mandat etc…), émission de devis, de factures, relances sponsors et gestion du suivi de la partie financière en collaboration avec le chargé de projet

\- Régler les factures des prestataires

\- Faire les rapprochements relevés bancaires / factures pour envoi l’expert-comptable (mission mensuelle)

\- Mise à jour mensuelle du budget des congrès avec le relevé bancaire

Support associations professionnelles de santé

Secrétariat Associations Professionnelles de Santé

\- Planification de réunions (doodle, mail…), gestion de la boîte mail, rédaction et envoi des comptes-rendus de réunion

\- Travailler en étroite collaboration avec le bureau des associations dans l’organisation et la mise en place de projets et vie administrative d’une association (AG, CA, Cotisations etc..)

\- Mise à jour ponctuelle du site internet des associations

\- Actualisation de fichier Support direction

\- Accueil téléphonique

\- Suivi de planning de congés

\- Préparation deplacement et réunions de la directrice

\- Suivi des contrats de maintenance des équipements de la structure

\- Évaluation et suivi des besoins en approvisionnement de fourniture

Profil recherché

\- Maîtriser les logiciels informatiques (Word, Excel, Powerpoint, Outlook, Internet)

\- La connaissance d'outils collaboratifs (zoom, teams,...), d’un logiciel de comptabilité.

\- Aisance rédactionnelle

\- Esprit de synthèse Votre profil - Bac +2 minimum / Minimum 2 ans d’expérience

\- Capacité à travailler dans un espace de type open-space

\- Sens du travail en équipe

\- Gestion des priorités

\- Rigueur et organisation

\- Capacités d’anticipation

\- Autonomie

\- Multitasking

Rémunération

Avantages : \-Ticket restaurant \-Mutuelle \-Prise en charge transport à hauteur de 50% \- Contrat d’intéressement

Comment postuler ?

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Nour recevra votre candidature par email et vous recontactera au plus vite.

Vous pouvez aussi contacter l’agence au 0467681914 ou vous rendre à l’adresse : 78 allée John Napier 34000 MONTPELLIER du lundi au vendredi de 08:30 à 12:30 et de 14:00 à 18:00 .

Commencez dès maintenant une nouvelle aventure professionnelle !