il y a 4 jours

Assistant de direction (H/F)

34000 - Montpellier
Intérim (1 mois)
BAC+2/Technicien
2 à 5 ans

Poste

Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 160 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie.

LIP Solutions RH Montpellier recherche pour un de ses clients, basé sur Montpellier Nord, un assistant de direction pour une mission d’intérim

Vos missions:

- Assister au quotidien les membres de la direction
- Gérer les agendas, les messageries partagées, organisation, préparation et suivi des réunions
- Assurer l'accueil physique et téléphonique et orienter les interlocuteurs dans leur démarche
- Traiter, suivre et diffuser le courrier et autres documents internes
- Favoriser la circulation et les flux d’information, et veiller et contribuer à la mise à jour des moyens de communication de la direction (intranet, internet, …)
- Organiser les déplacements des agents attachés à la direction
- Organisation des réunions des chefs de service, élaboration des comptes rendus
- Gestion administrative et financière du budget de la direction des services généraux
- Contrôle de tous les documents soumis à la signature de la direction
- Référent travaux de la direction et de la direction des services généraux, déclarer et assurer le suivi
- Organisation des séminaires, réceptions

Profil recherché

De niveau BAC+2 souhaité en secrétariat ou diplôme équivalent. Vous justifiez d'une expérience significative sur un poste d'assistanat de Direction.
Vous avez d’excellentes qualités relationnelles, une capacité d’écoute, de dialogue et de communication.
Maîtrise des outils informatiques (pack Office)
Capacités rédactionnelles et excellente maîtrise de l’orthographe
Notions de base en comptabilité, aisance avec les chiffres
Capacités d’adaptation rapide et de travail en groupe
Rigueur de travail, polyvalence, autonomie, disponibilité
Bonne présentation et discrétion

Rémunération

2100€ b

Comment postuler ?

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Edwina recevra votre candidature par email et vous recontactera au plus vite.

Vous pouvez aussi contacter l’agence au 0467681914 ou vous rendre à l’adresse : 78 allée John Napier 34000 MONTPELLIER du lundi au vendredi de 08:30 à 12:30 et de 14:00 à 18:00 .

Commencez dès maintenant une nouvelle aventure professionnelle !