il y a 6 heures

Chargé d'accueil maintenance (H/F)

63000 - Clermont-Ferrand
CDD (2 mois)
BAC Pro/BAC/Employé
0 à 2 ans

Poste

Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie.

LIP Solutions RH de Clermont-Ferrand recherche pour son client, est une entreprise sociale pour l’habitat engagée dans la construction et la gestion d’un parc de logements, un(e) Chargé d'accueil maintenance en CDD pour un remplacement du 14 au 21/04/2023 à la Direction technique - service maintenance du patrimoine

Sous le contrôle du responsable du service, dans le respect des procédures internes, vos missions principales seront :

1 - ACCUEIL
➢ Réceptionne, filtre, analyse la demande et transmet aux personnes appropriées les appels téléphoniques ou en assure un traitement direct dans son domaine d’intervention ;
➢ Accueille les visiteurs et les oriente vers les interlocuteurs internes, ou les prend en charge directement ; enregistrement et diffusion informatisée de la demande en cas d’absence de la personne concernée ;
➢ Accueille et renseigne les entreprises en charge des travaux à la relocation ;
➢ Traite le courrier arrivée-départ (réception, ouverture, tri, dispatching, affranchissement) ;

2 - MAINTENANCE
➢Assure la création de sollicitation et de bon de commande sur le progiciel métier ;

➢ Pour les interventions, identifie et transmet la demande d’intervention à l’intervenant approprié (ouvrier de régie ou entreprises) ;
➢ Effectue les contrôles nécessaires au bon fonctionnement et la fluidité de ces process : CRM, corbeille Workflow (entreprises, régie), adressage entreprise, complétude des commandes…
➢ Alerte l’émetteur si nécessaire : commande incomplète, bons sur poste restante dans la corbeille Workflow ;
➢ Au titre de la polyvalence, assure des travaux de nature administrative pour le service ; peut participer à la planification de l’activité régie et la saisie des bons de sortie ainsi qu’à la saisie des opérations d’inventaire magasin.

Horaires : Organisation de 39h et l'acquisition de RTT: les collaborateurs doivent respecter les plages fixes indiquées et ensuite gérer leurs temps de travail pendant les plages variables afin de réaliser 39h par semaine pour acquérir des JRTT

Profil recherché

➢ Maîtrise du ''Qui fait Quoi dans la société ''
➢ Maîtrise des basiques des différents métiers du service
➢Maitrise des outils mis en œuvre (téléphonie, bureautique, informatique, traitement du courrier et des fax, gestion des contacts)

➢ Savoir analyser les situations, gérer les imprévus, détecter les réelles urgences
➢ Savoir gérer plusieurs tâches de front en ne perdant pas de vue la priorité

➢Aisance relationnelle (amabilité, élocution, présentation)
➢ Communication (écoute, indications claires et précises)
➢ Sens du service, efficacité, rigueur, discrétion, assiduité
➢ Esprit d’équipe

Rémunération

1750€ brut /13.65 mois Possibilité de bénéficier de titres restaurant – CM

Comment postuler ?

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Elodie recevra votre candidature par email et vous recontactera au plus vite.

Vous pouvez aussi contacter l’agence au 0473390570 ou vous rendre à l’adresse : 6 allée du Groupe N. Bourbaki 63170 AUBIERE du lundi au vendredi de 08:30 à 12:30 et de 14:00 à 18:00 .

Commencez dès maintenant une nouvelle aventure professionnelle !