il y a 8 jours

Assistant administratif et opérationnel (H/F)

Poste

LIP Solutions RH est la branche Tertiaire, Ingénierie & Service du Groupe LIP (Intérim, CDD et CDI) et compte aujourd’hui 21 bureaux en France. Et si on étudiait vos compétences entre experts ?

LIP Solutions RH Clermont Ferrand recrute pour son client, société d'ingénierie, une assistante administrative et opérationnelle H/F pour une mission de 4 à 6 mois avec prolongation possible en CDI.
Dans le cadre de nos offres commerciales en lien avec l’ensemble des services internes et les partenaires (cotraitant & sous-traitant), vos missions consistent à :
o Constitution des dossiers de réponses aux appels d'offre administratifs et techniques
o Mise à jour de la base interne de suivi commercial
o Mise à jour des documents utiles aux appels d'offres
o Gérer les documents qualité des offres et affaires courantes (CV, Références, Certificats administratifs et techniques divers)
o Rédaction et mise en forme de documents, présentations
• Assistance administrative opérationnelle projet et service :
o Suivi administratif des affaires techniques, tenu à jour des chronos, classement informatique et papier de l’ensemble des production
o Gestion administrative des sous-traitants
o Création et suivi de plannings ou tableaux de bords et mise en place d'alertes
o Prise de note et rédaction de Compte Rendu
o Participation à la facturation sous supervision des chefs de projet
o Mise en forme de documents de production, de CVs, etc…
o Prise de RDV, organisation de réunions & de voyages, accueil de visiteurs, messages téléphoniques, courriers
o Mise en place de tableaux de suivi sur Excel
o Gestion du courrier y compris mise en forme

Profil recherché

Vous possédez les qualités suivantes :
o Sens de la confidentialité, discrétion
o Qualité d’expression orale et écrite
o Organisation et rigueur
o Aisance relationnelle, goût du travail en équipe
o Autonomie et sens de l’initiative
o Dynamisme et créativité
o Disponibilité et implication
o Curiosité et force de proposition

Rémunération

Pour ce poste à pourvoir dès que possible, la rémunération est à définir

Comment postuler ?

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Elodie recevra votre candidature par email et vous recontactera au plus vite.

Vous pouvez aussi contacter l’agence au 0473390570 ou vous rendre à l’adresse : 66 Boulevard Maurice Pourchon 63100 CLERMONT-FERRAND du lundi au vendredi de 08:30 à 12:15 et de 14:00 à 18:15 .

Commencez dès maintenant une nouvelle aventure professionnelle !