il y a 17 jours

Assistant de Gestion Documentaire (H/F)

Poste

Avec plus de 180 agences d’emploi spécialisées par domaine d’activité et réparties sur l’ensemble du territoire, le Groupe LIP Intérim et Recrutement propose toute l’année de nombreux postes en CDI, CDD et Intérim. Nos consultants se consacrent exclusivement au recrutement de professionnels du tertiaire, de l’ingénierie, des services, de la santé et du médical.

Notre agence LIP Solutions RH Annecy recrute pour son client acteur majeur dans son secteur d'activité, un Gestionnaire documentaire H/F pour une mission de 12 mois.
Mission :
- Gérer et effectuer le flux documentaire suivant les requis clients et en effectuer la traçabilité. Permettre l’accessibilité des documents applicables d’un contrat à l’ensemble des collaborateurs de l’entreprise.

Descriptif de la mission :
- Etablir la liste des documents contractuels à fournir et les codifier
- Initialiser les process de suivi documentaire clients et fournisseurs
- Réaliser les diverses trames relatives au contrat (liste des plans et documents, page de garde, bon de livraison, etc.)
- Appliquer les exigences de formalisme sur les documents du projet avant envoi client
- Réaliser les pages de garde des documents contractuels et lancer le circuit de signature
- Assurer la traçabilité des échanges documentaires entre le client, le fournisseur et la société
- Garantir la sauvegarde et la disponibilité des documents contractuels dans la GEIDE
- Réaliser le suivi des dates contractuelles et relancer les services créateurs
- Suivre les heures passées sur chaque projet et maitriser le budget heures

Le poste est basé à Annecy

Profil recherché

Expérience 2 à 3 ans dans le domaine administratif et de l’industrie
- Connaître la gestion documentaire
- Maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel, Pdf, Teams, Outlook)
- Être à l’aise avec l’outil informatique
- Connaître un progiciel de gestion intégrée (SAP)
Niveau anglais : B1 – intermédiaire

Les aptitudes requises : savoir travailler de manière autonome, être rigoureux(se), méthodique et organisé(e) ; faire preuve d'adaptabilité, avoir le sens des priorités ; être réactif(ve) ; avoir un bon relationnel et un esprit d'équipe ; être force de proposition

Rémunération

Salaire selon profil et expérience : 27000 à 31000 € brut annuel

Comment postuler ?

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Nelly recevra votre candidature par email et vous recontactera au plus vite.

Vous pouvez aussi contacter l’agence au 0450277273 ou vous rendre à l’adresse : 35 avenue de Genève 74000 ANNECY du lundi au vendredi de 08:30 à 12:30 et de 14:00 à 18:00 .

Commencez dès maintenant une nouvelle aventure professionnelle !