il y a 7 jours

ASSISTANT JURIDIQUE ET MARCHÉS (H/F)

Poste

Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteurs d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solution RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie.

Notre agence LIP Solutions RH d'Annecy, recrute pour un de ses clients un Assistant Juridique et Marchés H/F en CDI.

Sous la responsabilité du Directeur de la Maîtrise d’Ouvrage,
le/la Assistant (e) juridique et marchés :
Accompagne les équipes opérationnelles dans leurs projets d’achats et plus globalement dans l’organisation de leurs achats, dans le respect des règles de la commande publique.
Établit, en collaboration avec les équipes opérationnelles, les dossiers administratifs afférents aux opérations de construction neuve et de réhabilitation : autorisations urbanisme, agréments, conventions APL…
Achats :
- Veiller à la conformité de la bonne passation des marchés et du bon déroulement de la procédure dans le respect de la réglementation
- Gérer la procédure, depuis la publication jusqu’à l’attribution du marché
- Assurer la construction des marchés en lien avec les équipes opérationnelles
- Rédiger les pièces administratives en lien avec les équipes opérationnelles : CCAP, Acte d’engagement, Règlement de consultation, avis de publication et d’attribution, annexes administratives
- Rédiger et notifier les résultats des procédures
- Gérer les commissions et jurys : convocations aux commissions internes et d’appel d’offres, des jurys de concours, établissement et diffusion des procès-verbaux, des compte rendu de déroulement de procédure
- Assurer la bonne utilisation et le bon fonctionnement de la plateforme de dématérialisation : parution des avis de consultation, d’attribution, dématérialisation des dossiers de consultation, gestion des réponses…
- Assurer les échanges avec les candidats pendant les procédures
- Établissement du reporting réglementaire : état annuel des marchés
- Vérification semestrielle des pièces administratives des fournisseurs (attestations fiscales et sociales)
- Assurer le classement, l’archivage et le reporting afférents à l’activité

Gestion administratives de opérations en phase de montage :
- Établir sous la responsabilité du chargé de développement, les demandes d’agrément relatives aux opération de construction de logements neufs locatifs. (prix de revient, grilles de loyers, plan de financement)
- Gérer ces demandes jusqu’à l’obtention
- Établir les projets de convention APL et les gérer jusqu’à leur publication
- Établir les dossiers de demande d’autorisation d’urbanisme, sous la responsabilité des équipes opérationnelles (monteur d’opération, responsable patrimoine, directeur de la maîtrise d’ouvrage) pour sa composante technique. En assurer le suivi (pièces complémentaires, substitution, constat, affichage…) jusqu’à leur purge

Rapports et Bilans :
- Participer à la collecte et à la mise en forme des informations nécessaires au suivi et au bilan des activités dans l’organisme : rassembler des états récapitulatifs émanant du service, les mettre en forme sous forme de tableaux, graphiques, ou tableaux de bord (mise en forme du budget et des prévisions, rapports d’activité annuels…)
- Établir les compte-rendus des réunions de revue de projet (montage)

Poste à pourvoir sur Annecy à temps complet (36H hebdomadaire ; vendredi après-midi non travaillé).

Profil recherché

Formation BAC+2 / +3 en Juridique ou expérience dans les marchés publics
Connaissance de la réglementation de la commande publique, du droit de l’urbanisme, du financement du logement social
Une expérience de 3 à 5 ans dans la fonction souhaitée
Parfaite maitrise du Pack Office 2007 ou ultérieur (Word, Excel, Power Point, Access, SNEDA Estia ou similaire,…)
Bonne orthographe,
Capacité à prendre des notes,
Capable de travailler en autonomie,
Savoir rédiger des comptes rendus,
Culture juridique et règlementaire

Rémunération

Package 27000 € / 30000 € brut annuel selon profil et expérience

Comment postuler ?

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Nelly recevra votre candidature par email et vous recontactera au plus vite.

Vous pouvez aussi contacter l’agence au 0450277273 ou vous rendre à l’adresse : 35 avenue de Genève 74000 ANNECY du lundi au vendredi de 08:30 à 12:15 et de 14:00 à 18:15 .

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