Assistant de Gestion Copropriété (H/F)
- 74000 - Annecy
- CDI
- BAC+2/Technicien
- 2 à 5 ans
Poste
Avec plus de 180 agences d’emploi spécialisées par domaine d’activité et réparties sur l’ensemble du territoire, le Groupe LIP Intérim et Recrutement propose toute l’année de nombreux postes en CDI, CDD et Intérim. Nos consultants se consacrent exclusivement au recrutement de professionnels du tertiaire, de l’ingénierie, des services, de la santé et du médical.
Notre agence LIP Solutions RH Annecy recrute un Assistant de Gestion copropriétés H/F en CDI pour son client spécialisé dans le domaine de la gestion de copropriétés.Poste basé à Metz-Tessy à temps complet : 35h hebdomadaire.
Vos missions principales :
Accueil et Support Administratif :
Accueil des visiteurs : en personne, par e-mail et par téléphone.
Prise en charge, organisation et suivi de l’agenda du gestionnaire.
Gestion courante des tâches administratives : traitement du courrier et des e-mails, demandes de devis et validation.
Gestion des demandes d’interventions quotidiennes et création des ordres de service (OS).
Suivi des relances
Classement et transmission des informations pertinentes
Gestion Comptable :
Rapprochement des factures avec les demandes d’intervention.
Demandes de validation des factures
Validation des factures avant transmission à la comptabilité.
Gestion des Sinistres :
Déclaration des sinistres.
Demandes et validation des devis.
Suivi administratif des dossiers : échanges avec les assurances et/ou experts.
Organisation et suivi des expertises.
Examen et contestation des rapports si nécessaire.
Acceptation des indemnisations et gestion de la réception des chèques.
Suivi des travaux liés aux sinistres et gestion de la facturation.
Clôture et archivage des dossiers une fois les travaux terminés.
Convocation de l’Assemblée Générale (AG) :
Vérification des comptes et préparation du budget prévisionnel.
Élaboration de l’ordre du jour (ODJ) et rapprochement des devis.
Préparation des propositions de contrats de syndic.
Coordination avec le CS pour la finalisation de l’ODJ.
Saisie et envoi de la convocation à l'AG via ICS AG.
Tenue de l’AG et rédaction du procès-verbal (PV).
Suivi et Traitement des PV :
Diffusion des PV aux copropriétaires.
Mise à jour du tableau de suivi de l’ODJ et du logiciel ICS.
Mise à jour des registres de PV et de copropriété.
Traitement des questions diverses et validation des devis travaux.
Gestion de l’Archivage :
Organisation de l’archivage des dossiers, incluant les convocations, PV, sinistres et dossiers de travaux.
Ce poste requiert une grande rigueur, une excellente organisation et une capacité à gérer des tâches multiples simultanément. Vous serez le lien essentiel entre les différents intervenants et assurerez le bon fonctionnement des activités quotidiennes de la copropriété.
Le poste est basé à Annecy
Profil recherché
De Niveau BAC - BAC +2 et/ou vous justifiez d’une expérience professionnelle significative dans le domaine de la gestion de copropriété/syndic,Bonne maîtrise des outils informatiques (Pack Office et autres logiciels de gestion),
Capacité à travailler en équipe et à gérer les priorités,
Sens de l'organisation, rigueur et bon dynamisme
Excellentes compétence en communication écrite et orale.
Rémunération
30000 €/an - Tickets Restaurant, mutuelle, 13ème mois, CE, RTT....Comment postuler ?
Créez votre compte candidat gratuitement pour postuler ou envoyez votre candidature sans compte !
Nelly recevra votre candidature par email et vous recontactera au plus vite.
Vous pouvez aussi contacter l’agence au 0450277273 ou vous rendre à l’adresse : 35 avenue de Genève 74000 ANNECY du lundi au vendredi de 08:30 à 12:30 et de 14:00 à 18:00 .
Commencez dès maintenant une nouvelle aventure professionnelle !