Assistant Administratif et Commercial (H/F)
74600 - Seynod
Intérim (3 mois)
23/05/2023
Assistant Administratif Pôle Qualité Entretien (H/F)
- 74000 - Annecy
- Intérim (6 mois)
- BAC+2/Technicien
- 2 à 5 ans
Poste
Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie.
Notre agence LIP Solutions RH Annecy recrute pour son client acteur du logement social et dans le cadre d'un remplacement congé maternité un profil Assistant Administratif h/f pour le Pôle qualité entretienDémarrage au 12 juin
Présentation du pole :
La personne intégrera le Pôle Qualité Entretien, de la Gestion Locative qui est composé de 5 Pôles, pour assurer la gestion du patrimoine du bailleur.
Le Pôle comporte 12 personnes dont 6 administratives et assurent la mission principale de mise en place et de suivi de contrat d’entretien (prestation propreté, espaces verts, robinetterie, VMC, débouchage curage, déneigement..) du patrimoine locatif du bailleur.
Le Pôle travail en transversalité étroite avec les équipes territoriales (les agences sur l’ensemble du département) qui gèrent la proximité avec les locataires ainsi que les entreprises sous contrat.
Le Pôle collabore aussi avec son service marchés pour la mise en place de ses appels d’offres.
D’une manière générale, la mission du Pôle est d’améliorer la qualité des services apportés aux locataires en s’appuyant sur des principes de développement durable, d’achat responsable ainsi que de régénération des modèles économiques.
Tâches confiées :
• La personne sera en charge de suivre et d’accompagner l’évolution du partenariat entre le bailleur et son Syndic et avec les entreprises sous contrat d’entretien de robinetterie, de VMC et compteurs d’eau principalement. Elle peut être amenée à épauler certains gestionnaires de contrat sur d’autres contrat.
• Le suivi passe par l’analyse d’enquêtes de satisfactions auprès des locataires ou des collaborateurs, des rendez-vous réguliers avec les entreprises
• En collaboration avec 2 assistantes, la personne sera en charge de la mise en paiement des factures des fournisseurs
• La personne sera en lien avec le service marchés pour la passation d’un appel d’offre de robinetterie et un appel d’offre sur les compteurs d’eau
• La personne sera en lien avec le Pôle facturation recouvrement qui répercute le coût des contrats sur les charges des locataires.
Temps complet : 35h du lundi au vendredi.
Des congés pourront vous être accordés cet été.
Pas de déplacement professionnel à prévoir dans ce poste
Poste basé à Annecy
Profil recherché
Formation minimum Bac + 2 en achat ou commercialeCompétences requises :
• Esprit d’équipe et d’analyse
• Force de proposition
• Rigoureux
• Ecoute active et transparence dans ses actions.
Rémunération
2100€ brut mensuel + 13ème mois + ticket restaurantComment postuler ?
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Nelly recevra votre candidature par email et vous recontactera au plus vite.
Vous pouvez aussi contacter l’agence au 0450277273 ou vous rendre à l’adresse : 35 avenue de Genève 74000 ANNECY du lundi au vendredi de 08:30 à 12:30 et de 14:00 à 18:00 .
Commencez dès maintenant une nouvelle aventure professionnelle !