Assistant Copropriété (H/F)
74000 - Annecy
Intérim (1 mois)
03/05/2024
Assistant administratif bâtiment (H/F)
- 74330 - Sillingy
- Intérim (4 mois)
- BAC Pro/BAC/Employé
- 2 à 5 ans
Poste
Avec plus de 180 agences d’emploi spécialisées par domaine d’activité et réparties sur l’ensemble du territoire, le Groupe LIP Intérim et Recrutement propose toute l’année de nombreux postes en CDI, CDD et Intérim. Nos consultants se consacrent exclusivement au recrutement de professionnels du tertiaire, de l’ingénierie, des services, de la santé et du médical.
Notre agence LIP Solutions RH Annecy recrute pour son client à Sillingy, un Assistant administratif et comptable F/H.Vous serez en charge de la facturation, de l'administratif et du standard :
- Facturation :
• Enregistrer les différentes écritures comptables (Fournisseurs et clients)
• Réaliser les factures clients
• Suivre les litiges clients
• Identifier les retards de paiements des clients
• Suivre les encaissements et décaissements
• Faire le suivi de la facturation clients
• Exécuter et contrôler les paiements
- Administratif :
• Réaliser les mises à jour des dossiers de Qualification
• Créer les nouveaux dossiers
• Effectuer la mise à jour des pièces administratives papier et dématérialisé (Teams ou serveur)
• Rédiger des courriers divers
• Réaliser du classement / Archivage
• Et différentes tâches administratives (courriers, saisie des heures, etc …)
• Suivre les sinistres, litiges
o Enregistrer les convocations et transmission à la personne concernée
o Suivre jusqu’au règlement ou classement du sinistre ou litige
- Standard :
• Répondre aux appels téléphoniques provenant de l’extérieur
• Transmettre les messages téléphoniques
• Assurer le transfert des appels en interne
• Relayer les informations en interne
Poste à pourvoir en mission intérim de suite du lundi au jeudi de 8h à 12h & de 13h00 à 17h00 & vendredi 8h à 12h
Premier contrat en intérim jusqu'au 02/08
36h hebdomadaire
Le poste est basé à Sillingy
Profil recherché
Vous connaissez les règles de paiement et les bases de la comptabilité seraient un plus. Vous aimez les chiffres. Vous maîtriser les outils informatiques (Excel, Word), Batigest serait un réel plus.Vous êtes reconnu :
- Organisé
- Rigoureux
- Ayant le sens des priorités
- Curieux
- Et doté d'un bon relationnel.
Idéalement, vous avez une expérience dans le bâtiment en administratif à vos candidatures !
Rémunération
13€ brut de l'heure + TRComment postuler ?
Créez votre compte candidat gratuitement pour postuler ou envoyez votre candidature sans compte !
Catherine recevra votre candidature par email et vous recontactera au plus vite.
Vous pouvez aussi contacter l’agence au 0450277273 ou vous rendre à l’adresse : 35 avenue de Genève 74000 ANNECY du lundi au vendredi de 08:30 à 12:30 et de 14:00 à 18:00 .
Commencez dès maintenant une nouvelle aventure professionnelle !