il y a 7 jours

ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F)

Poste

LIP Solutions RH est la branche Tertiaire, Ingénierie & Service (CDI et Travail temporaire) du Groupe LIP et compte aujourd’hui 21 bureaux en France et 60 consultants experts.

Notre agence LIP Solutions RH d'Annecy recrute pour un de ses clients, un profil Assistant Administratif H/F.
La mission consiste a traiter des remboursements des prêts entreprises correspondants au versement de la Participation des Employeurs à l'Effort de Construction sur le périmètre de la région Auvergne Rhône Alpes.
Poste basé à Annecy avec des échanges téléphoniques avec les agences des départements de Auvergne Rhône Alpes.
Il s'agit d'un travail administratif, les tâches sont les suivantes :
- Vérification d'éléments liés aux échéances de prêt dans nos SI et dans les archives papiers
- Réalisation d'un publipostage pour envoi de courrier en nombre aux entreprises précisant les échéances concernées par un remboursement et les documents à transmettre pour effectuer le remboursement
- Vérification des pièces retournées par les entreprises et éventuel appel si anomalie ou pièces manquantes
- Préparation des dossiers transmis à la comptabilité en interne pour le déblocage des fonds aux entreprises.
- Classement pour archivage des différents documents
- Réponse aux demandes entrantes des entreprises sur ce sujet.
- Suivi des dossiers en cours et d'un fichier excel pour le pilotage de ce dossier.

Poste à temps complet : 38h hebdo (35h + 3h de RTT)

Profil recherché

De formation BAC+2 Assistant de Gestion PME PMI. Expérience significative sur un poste administratif.
Les atouts : rigueur administrative, aisance avec les chiffres, aisance téléphonique.

Rémunération

Rémunération sur 13 mois + TR