il y a 6 jours

Assistant(e) Administratif(ve) (H/F)

Poste

LIP Solutions RH est la branche Tertiaire, Ingénierie & Service (CDI et Travail temporaire) du Groupe LIP et compte aujourd’hui 21 bureaux en France et 60 consultants experts.

Votre agence Tertiaire recherche pour notre client, une Association proposant des formations diplômantes située à Génilac, un(e) Assistante Administrative H/F dans le cadre d'un recrutement en CDI.

Poste à pourvoir à la Talaudière dès que possible.

Sous la Responsabilité du Responsable de site, vous intervenez tout au long du processus de promotion de l'Association, pendant le recrutement et l'intégration des apprenants, leur accueil et le suivi de l'absentéisme.
Dans un service composé de 2 personnes, vos principales missions seront les suivantes :
- Assister le Responsable de site dans la gestion de son emploi du temps.
- Aider à la préparation des journées portes ouvertes de l'établissement, de la diffusion d'affiches et des invitations
- Gérer les inscriptions des futurs apprenants
- Planifier les sessions d'entretien de recrutement et préparer les dossiers d'inscription
- Gérer les appels entrants du site et le classement de l'ensemble des documents

Poste à temps plein (35h), du Lundi au Vendredi.

Poste ne nécessitant pas de déplacement.

Profil recherché

De formation Bac+2 dans le domaine de l'assistanat administratif, vous justifiez obligatoirement de connaissances dans le domaine de la formation et des contrats en alternance.
Maîtrise des outils bureautiques nécessaires. Pratique du Pack Office.

Votre bon relationnel, votre sens aiguisé de la rigueur et de la gestion des priorités vous permettront de réussir dans cette fonction.
On vous reconnaît pour votre sens de l'organisation et votre réactivité.

Merci de postuler en nous adressant votre CV ainsi que vos motivations pour ce poste.

Rémunération

Rémunération de l'ordre de 1 850€ bruts mensuels