il y a 9 jours

assistant Direction (H/F)

Poste

Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie.

Votre agence Tertiaire de Saint Étienne recrute pour l'un de ses clients, Association spécialisée dans le secteur sanitaire et social, basée à Saint Étienne, un(e) Assistant(e) de Direction H/F, pour un recrutement en intérim dans le cadre dans remplacement maladie.
Démarrage lundi 20 Mars 2023.

Vos missions principales seront les suivantes :

- Gestion des courriers et des agendas des Directeurs du siège ;
- Rédaction de courriers ;
- Gestion des dossiers administratifs de la Direction financière ;
- Contribution à la vie associative (suivi des adhésions, préparation et organisation des réunions institutionnelles et des manifestations associatives) ;
- Contribution à la communication institutionnelle ;
- Suivi complet de dossiers ou d'événements spécifiques ;
- Autres missions en lien avec le poste.

En relai de l’hôte d’accueil :

- Accueil téléphonique, physique et orientation ;
- Réception et suivi des colis
- Préparation des salles de réunion ;
- Gestion des fournitures du siège ;
- Gestion, enregistrement et distribution du courrier ;
- Suivi des plannings de réservation (véhicules, salle de réunions, etc.) ;
- Intendance ponctuelle du siège ;
- Autres missions en lien avec le poste.

Poste à temps complet du Lundi au Vendredi (35h).
Pas de déplacement prévu sur ce poste.

Profil recherché

De formation BTS assistant(e) de direction / BTS assistant manager / BTS Assistant(e) gestion PME PMI, vous justifiez d'une expérience similaire de 2 ans minimum en tant que secrétaire de direction.

Maîtrise du pack office indispensable.

Rémunération

Rémunération à définir selon ancienneté et Convention Collective.

Comment postuler ?

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Julie recevra votre candidature par email et vous recontactera au plus vite.

Vous pouvez aussi contacter l’agence au 0477334418 ou vous rendre à l’adresse : Immeuble "Le Qu4tre" - 24 rue des Aciéries 42000 SAINT-ETIENNE du lundi au vendredi de 08:30 à 12:30 et de 14:00 à 18:00 .

Commencez dès maintenant une nouvelle aventure professionnelle !