il y a 12 jours

Assistant Appel d'Offre (H/F)

Poste

Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteurs d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solution RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie.

Votre agence Tertiaire de Saint Étienne recrute pour l'un de ses clients, basé sur Saint Galmier, un(e) Assistant(e) Administratif H/F dans le cadre d'un recrutement en CDI.
Démarrage dès que possible.

Vos missions seront les suivantes :

Accueil :
- Accueillir tout visiteur entrant dans l’entreprise (client, fournisseur, …)
- Assurer l’accueil téléphonique (standard) avec consignation dans carnet et transmission des messages
- Renseigner les clients selon leurs demandes

Activités administratives :
- Suivi du fichier de dépannage
- Gestion des fournitures bureautiques et postales
- Gestion des appels d’offre (recherche AO, préparation des dossiers à chiffrer, dossier de réponse aux AO, rédaction mémoire technique, envoi en dématérialisation, suivi après remise d’offre… )
- Suivi des dossiers marchés (de l’OS au PV de réception, validation des devis, création des chantiers, acceptation des avenants et des devis de plus ou moins-values)
- Gestion des documents de suivi de chantier (création classeur, création du dossier informatique, archivage, gestion des PV de réception et attestation de travaux)
- Préparation des PPSPS et des DOE
- Gestion des vêtements de travail (départ ELIS) + EPI
- Archivage des CR de chantiers sur serveur
- Suivi des sauvegardes sur serveur de l’entreprise


Poste du Lundi au Vendredi à temps plein (35h).
Pas de déplacement prévu pour ce poste.

Profil recherché

De formation Gestion Administrative, vous disposez d'une expérience d'au moins 2 ans sur un poste similaire, idéalement dans le domaine du bâtiment. Connaissance dans les appels d'offres indispensable.

On vous reconnait pour votre dynamisme, votre rigueur et votre excellent sens du relationnel.
L'autonomie et l'esprit d'équipe seront des atouts majeurs pour mener à bien votre mission.
De plus, à l'aise à l'informatique, vous maitrisez les différents outils bureautiques classiques.

Rémunération

22k à 27k + primes + participations + chèques vacances + mutuelle...

Comment postuler ?

Créez votre compte candidat gratuitement pour postuler ou envoyez votre candidature sans compte !

Julie recevra votre candidature par email et vous recontactera au plus vite.

Vous pouvez aussi contacter l’agence au 0477334418 ou vous rendre à l’adresse : Immeuble "Le Qu4tre" - 24 rue des Aciéries 42000 SAINT-ETIENNE du lundi au vendredi de 08:30 à 12:30 et de 14:00 à 18:00 .

Commencez dès maintenant une nouvelle aventure professionnelle !