il y a 6 jours

assistante d'agence (H/F)

Poste

Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteurs d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solution RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie.

Nous recherchons pour notre client, société spécialisée dans le domaine de l'Ingénierie et bâtiment, un ou une Assistant(e) d'agence (H/F).

Vous aurez à réaliser des tâches de la mission de base et progressivement des missions complémentaires, en autonomie, sur l’ensemble des missions du pôle secrétariat de Nantes.

• Missions de base :
o Assurer l’accueil téléphonique, physique, la prise de rendez-vous et le montage de réunions.
o Traiter le courrier et les mails entrants.
o Gérer administrativement le personnel, le matériel et les locaux.
o Procéder aux classements divers en papier et en informatique suivant procédure interne.

• Missions complémentaires de production
o Assurer la production qualitative des dossiers (mise en forme, page de garde…) et coordonner les rendus informatiques et papiers.
o Assister les chefs de projets et les ingénieurs sur la réalisation de tableaux (Excel), de notes diverses (word).
o Transmettre aux directeurs les éléments de facturation, solliciter les partenaires, les clients, et le service DAF (interne) pour facturation, transmission, suivi de règlement et relances éventuelles.
o Assister à la gestion contractuelle sous l’application PYTHAGORE après formation interne (enregistrement, suivi, relance des factures), y compris sous-traitance.

• Missions complémentaires de développement
o Effectuer la détection et le suivi des appels d’offres, et participer au montage des équipes.
o Etablir les dossiers de candidatures et d’offres avec l’appui des Directeurs ou Chefs de projet.
o Réaliser des documents commerciaux divers : fiches de références, CV, notes de présentation ou méthodologique.

CDI
35h, 2000€ Brut

Profil recherché

Vous avez déjà une première expérience réussi dans ce domaine.

Rémunération

2000€ Brut

Comment postuler ?

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Lucas recevra votre candidature par email et vous recontactera au plus vite.

Vous pouvez aussi contacter l’agence au 0251951986 ou vous rendre à l’adresse : 10 bis mail Pablo Picasso 44000 NANTES du lundi au vendredi de 08:30 à 12:30 et de 14:00 à 18:00 .

Commencez dès maintenant une nouvelle aventure professionnelle !