Assistant pedagogique (H/F)
69007 - Lyon-7e-Arrondissement
CDI
24/03/2023
Gestionnaire formation (H/F)
- 69007 - Lyon-7e-Arrondissement
- CDD (6 mois)
- BAC+2/Technicien
- 2 à 5 ans
Poste
Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie.
L'agence LIP Office recherche, pour un centre de formation, un(e) gestionnaire de formation.Vos missions seront les suivantes:
Accueil du service (accueil physique, téléphonique et mail ; assurer le premier niveau d’information auprès des publics (candidats, enseignants, partenaires, etc.).
- Administrer et gérer les formations :
Assurer une gestion et un suivi des demandes d’agrément des enseignants ;
Planifier, suivre les formations dans le logiciel de scolarité ;
Informer les élèves, les enseignants et les entreprises de toute modification des plannings ou des absences ;
Planifier, organiser les examens et les jurys de soutenance ;
Assurer la gestion et le suivi administratif des enseignants (gérer les bons de commande, suivre les dossiers RH, suivre les contrats, gérer les émargements) ;
Gérer les inscriptions administratives des nouveaux auditeurs et s’assurer de la fiabilité des informations figurant sur l’outil de gestion de scolarité ;
Assurer le suivi administratif de l’auditeur de son entrée en formation jusqu’à l'obtention de son diplôme;
Saisir et alimenter les tableaux de bords ;
Créer et mettre en forme divers documents (courriers, rapports, livrets jurys, etc.).
- Administrer et gérer les aspects financiers :
Saisir et suivre les émargements ;
Emettre et communiquer les attestations de réalisation auprès des entreprises, OPCA, OPACIF, etc. ;
Gérer et suivre les données nécessaires à la facturation en lien avec le service de Comptabilité ;
Transmettre les informations nécessaires à l’édition des bulletins de paie en lien avec le service des Ressources Humaines.
- Suivi logistique des formations
Participer à l’organisation logistique des formations et autres évènements (réserver et préparer les salles, etc.)
Afficher les différents plannings.
- Autres missions
- Assurer un reporting au Responsable de pôle : activités, tableaux de bord, indicateurs.
Profil recherché
Vous avez une connaissance du domaine de la formation et maîtrisez les aspects de gestion administrative.La maitrise des outils informatiques liés à la fonction (logiciel de scolarité, pack office, Teams, etc.) est également souhaitée.
Organisé(e), rigoureux(se), et motivé(e), vous savez gérer les priorités et avez un sens développé du service client.
Rémunération
2000€ Brut mensuel + 13ème moisComment postuler ?
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Thibault recevra votre candidature par email et vous recontactera au plus vite.
Vous pouvez aussi contacter l’agence au 0478656551 ou vous rendre à l’adresse : 142 rue de Créqui 69003 LYON du lundi au vendredi de 08:30 à 12:30 et de 14:00 à 18:00 .
Commencez dès maintenant une nouvelle aventure professionnelle !