il y a 13 jours

Gestionnaire administratif formation (H/F)

Poste

Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteurs d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solution RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie.

L'agence LIP Office recherche pour l'un de ses clients basé sur Vénissieux, un(e) gestionnaire administratif(ve) de formation.
Vous intégrerez l’équipe du Pôle Support composée aujourd’hui de deux gestionnaires administratives de formations et d’une assistante accueil et support.

Sous la responsabilité hiérarchique du Responsable administratif et financier et la responsabilité fonctionnelle de la manager de formation du site, vous assurerez le suivi administratif des stagiaires en collaboration avec les autres acteurs de l’entreprise (une vingtaine de salariés et nos formateurs prestataires). Vous serez un acteur clé du site en prenant en charge son accueil.


Dans ce cadre, vous mènerez les missions suivantes :
- Assurer le suivi administratif du candidat de l’inscription à la facturation
o Gestion des rentrées de formation : élaboration des dossiers stagiaires
o Gestion de l’assiduité des stagiaires. Production et suivi des feuilles de présence en formation
o Gestion des fins de formation (Attestation de fin de formation, bilan de fin de formation, enquête de satisfaction stagiaires
o Assurer le support administratif des stages en entreprise
o Facturation & aide au recouvrement
- Assurer la logistique des examens en lien avec la responsable de session
- Saisie sur notre outil métier développé en interne et sur les plateformes numériques des organismes partenaires
- Contribuer à la vie quotidienne du site & en assurer l’administration générale :
o Accueil
o Gestion du courrier
o Gestion des fournitures
o Gestion des ressources
o Aide à la mise en place d’évènements (examens, réunion d’informations collectives, jobdating…)
- Contribuer à la réalisation de reportings et de tableaux de bords
- Assurer le back-up des gestionnaires administratives de formations

Profil recherché

Vous disposez d'un(e) expérience significative similaire, vous êtes rigoureux(se) et organisé(e) dans votre travail.
Permis B obligatoire car des déplacements sont à prévoir.

Rémunération

Selon profil et expérience.

Comment postuler ?

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Justine recevra votre candidature par email et vous recontactera au plus vite.

Vous pouvez aussi contacter l’agence au 0478656551 ou vous rendre à l’adresse : 142 rue de Créqui 69003 LYON du lundi au vendredi de 08:30 à 12:30 et de 14:00 à 18:00 .

Commencez dès maintenant une nouvelle aventure professionnelle !