il y a 4 jours

Assistant Ressources Humaines (H/F)

Poste

Avec plus de 180 agences d’emploi spécialisées par domaine d’activité et réparties sur l’ensemble du territoire, le Groupe LIP Intérim et Recrutement propose toute l’année de nombreux postes en CDI, CDD et Intérim. Nos consultants se consacrent exclusivement au recrutement de professionnels du tertiaire, de l’ingénierie, des services, de la santé et du médical.

L'agence LIP Office recherche pour l'un de ses clients, un(e) assistant(e) administratif(ve) / Ressources Humaines.

Dans le cadre d'un remplacement, vous interviendrez sur les missions suivantes :

Secrétariat et gestion administrative :
- Gestion des agendas,
- Filtrage et qualification des appels téléphoniques,
- Gestion du courrier,
- Gestion des commandes de fournitures,
- Relais / Interface avec le Secrétariat Général et les autres Directions du groupe,
- Préparation des éléments pour les rendez-vous (dossier de recrutement etc.),
- Logistique des CSE (convocations, ordre du jour, réservations salles, frais, restauration, compte-rendu),

ADP :
- Gestion de l'intégration des nouveaux collaborateurs,
- Gestion des visites médicales,
- Suivi des absences,
- Suivi et mise à jour des informations RH sur l'Intranet,
- Mise à jour du serveur (situations individuelles, CSE etc.),
- Traitement des Workflows adhoc (nouvel arrivant, matériel, réparation, etc.).

Gestion d'activité :
- Planification des rendez-vous et réunions,
- Préparation des supports de présentation (libre office Impress),
- Réservation et préparation des salles de réunions,
- Organisation des déplacements (réservation billetterie, hôtel, préparation feuille de route),
- Suivi des factures,
- Classement et archivage,
- Suivi des reporting RH : effectifs, poste à pourvoir.

Le poste est basé à Lyon-9e-Arrondissement

Profil recherché

Titulaire d'un Bac +2/3, vous avez idéalement une première expérience en assistanat RH.
Vous avez le sens du service ainsi qu'une bonne aisance relationnelle.
Dynamique, polyvalent(e), organisé(e), vous savez hiérarchiser les demandes et suivre vos actions.
Vous appréciez le travail en équipe (cohésion / solidarité).
Reconnu(e) pour votre discrétion, votre sens de la confidentialité des informations et votre conscience professionnelle, votre syntaxe et votre orthographe sont irréprochables.

Rémunération

1950€ brut mensuel

Comment postuler ?

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Thibault recevra votre candidature par email et vous recontactera au plus vite.

Vous pouvez aussi contacter l’agence au 0478656551 ou vous rendre à l’adresse : 110 avenue Jean Jaurès 69007 LYON du lundi au vendredi de 08:30 à 12:30 et de 14:00 à 18:00 .

Commencez dès maintenant une nouvelle aventure professionnelle !