ASSISTANT(E) DIRECTION SERVICE CLIENTS NATIONAUX (H/F)
69007 - Lyon-7e-Arrondissement
CDI
21/09/2023
Assistant projet bureau d'études (H/F)
- 69003 - Lyon-3e-Arrondissement
- Intérim (1 mois)
- BAC+2/Technicien
- 5 ans et plus
Poste
Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 160 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie.
L'agence Office recherche pour l'un de ses clients un(e) assistant(e) projet.Vos principales missions :
Assistanat administratif :
‐ Accueillir physique et téléphonique
- Gestion du courrier, des agendas
‐ Rédaction des courriers, rapports, notes, etc. en maitrisant la charte graphique
‐ Planification et organisation réunions, séminaires, formations, opérations de communication, manifestations évènementielles
Assistance commerciale :
‐ Gestion de la partie administrative des offres commerciales en lien avec les partenaires et renseignement de la base commerciale
‐ Gestion technique du montage de l’offre, réception des éléments, intégration des documents qualité des offres et affaires courantes
Assistance gestion administrative juridique et financière des projets :
‐ Constitution, lancement et suivi des dossiers d’appel d’offre, réalisation tableaux analyses d’offres,
‐ Établissement des contrats de sous-traitance, des avenants,
‐ Suivi administratif des sous-traitants
‐ Établissement des bons de paiements et renseignement des outils de suivi de gestion/facturation.
Assistance projet / travaux :
‐ Élaboration des modèles de documents du projet, ouverture et gestion des droits d’accès de la base de partage documentaires du projet,
‐ Gestion et/ou contrôle du flux documentaire du projet (Client, fournisseurs, Chef de projets, Ingénieurs), vérification avant diffusion des codifications et révisions des documents techniques,
‐ Assistance administrative des chefs de projet (rédaction et suivi des fiches de travaux modificatives, devis, comptes rendus, des PV de réception de travaux, des OPR, des listes de réserves…)
Horaire 35H
Profil recherché
Diplôme de niveau Bac+2 (BTS, DUT, ...) en assistanat de projet, assistanat de gestion, secrétariat complété par une expérience professionnelle de 3 ans minimumou Diplôme de niveau Bac (professionnel, technologique, ...) en secrétariat, gestion… complété par une expérience professionnelle complété par une expérience professionnelle de 5 ans minimum
Rémunération
à partir de 2000€ brut mensuelComment postuler ?
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Vous pouvez aussi contacter l’agence au 0478656551 ou vous rendre à l’adresse : 110 avenue Jean Jaurès 69007 LYON du lundi au vendredi de 08:30 à 12:30 et de 14:00 à 18:00 .
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