il y a 17 jours

Assistant de direction (H/F)

Poste

LIP Solutions RH est la branche Tertiaire, Ingénierie & Service du Groupe LIP (Intérim, CDD et CDI) et compte aujourd’hui 21 bureaux en France. Et si on étudiait vos compétences entre experts ?

Votre agence LIP Office recherche pour l'un de ses clients un(e) Assistant(e) de direction.

Rattaché(e) à la Direction, votre principale mission consiste à assister au quotidien le Directeur National du Réseau Franchises par la gestion des tâches administratives.

Sur ce poste, vous aurez la responsabilité de :

- Faire quotidiennement l'interface entre les centres franchisés, les chefs de régions et le Directeur National Franchises,
- Assurer l'assistanat en produisant des notes et des présentations et en assurant une assistance téléphonique,
- Compiler les Chiffres d'Affaires du Réseau Franchises et transmettre mensuellement les redevances à la Comptabilité pour facturation,
- Assurer le suivi mensuel des encours financiers et des retards de paiement en collaboration avec la Comptabilité et le Contrôle de Gestion,
- Organiser la logistique des déplacements et des réunions régionales (information du réseau et gestion de la logistique : envoi des invitations, réservation des hôtels, validation des devis, salles, matériels à disposition…). Vous mettrez en forme les supports de présentation des principales réunions,
- Veiller à la mise en ligne des offres d'emploi des Franchisés via le site dédié et transmettre les candidatures aux franchisés concernés,
- Assurer la mise à jour dans les logiciels internes des informations transmises par le Pôle Développement, ainsi que la mise à jour des listes des centres franchisés, suite aux éventuelles cessions, déménagements et ouvertures.

Profil recherché

Issu(e) d'une formation Assistant de Manager ou Assistant de Direction, vous présentez une expérience significative sur un poste similaire et auprès d'un(e) Directeur/trice ayant un périmètre de responsabilités nationales.
Vous connaissez le principe de la franchise et vous saurez être ferme et disponible pour prendre en charge les difficultés rencontrées à distance par les franchisés.

Vous êtes très à l'aise avec l'outil informatique (notamment le Pack Office ).
L'organisation, la rigueur, l'autonomie et l'aisance relationnelle sont des qualités essentielles sur ce poste.

Rémunération

Selon profil et experience

Comment postuler ?

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Thibault recevra votre candidature par email et vous recontactera au plus vite.

Vous pouvez aussi contacter l’agence au 0478656551 ou vous rendre à l’adresse : 142 Rue de Créqui 69003 LYON du lundi au vendredi de 08:30 à 12:15 et de 14:00 à 18:15 .

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