il y a 9 jours

Assistant Chargés d'Affaires (H/F)

Poste

LIP Solutions RH est la branche Tertiaire, Ingénierie & Service (CDI et Travail temporaire) du Groupe LIP et compte aujourd’hui 21 bureaux en France et 60 consultants experts.

Votre agence LIP Office recherche pour l'un de ses clients basé à Irigny un(e) assistant(e) chargés d'affaires.

Lors de cette mission, vous aurez trois grands volets à gérer

Assistanat administratif :

- Vous traitez et rédigez des courriers

-Classez et archivez des dossiers

-Établissez divers tableaux de bords

-Gérez et filtrez des appels

-Assurez la facturation

-Gérez les emails, les appels de la direction et les contraventions


Gestion de chantier :

-Le suivi administratif du chantier

-Vous assurez la demande de caution client, des procès verbaux de réception des batîments, ainsi que des cartes BTP

-Vous saisissez les demandes d'accès chantier

-Vous rédigez les DOE

-Vous gérez les déplacements


Gestion/Comptabilité :

-Vous serez amener à saisir des factures en chrono et des bons de livraison

-Vous commandez les fournitures de bureaux

-Vous suivez le remboursement de la retenue de garanti et la retenue de bonne fin

-Vous devrez centraliser les factures pour la préparation des règlements fournisseurs

-Vous gérez la remise des tickets restaurants ainsi que les remises des cheques

Profil recherché

Vous justifiez d'une formation Bac+2 en assistanat de gestion PME PMI
Vous maitrisez le Pack Office
Une connaissance de l'anglais serait un plus ainsi qu'en comptabilité

Rémunération

Selon profil et expérience.