il y a 9 jours

Assistant Administratif (H/F)

Poste

Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteurs d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solution RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie.

L'agence LIP Office recherche, pour l'un de ses clients, un(e) assistant(e) administratif(ve).

Rattaché au Directeur Administratif et Financier, vous aurez en charge la gestion administrative des points de vente et la logistique du siège social.

Vos missions seront les suivantes:

Logistique :

- Gestion des commandes des fournitures bureau/café,
- Suivi du parc informatique,
- Préparation des documents et matériels obligatoires pour les points de vente,
- Suivi administratif des contrats avec les clients, fournisseurs, prestataires de services,
- Affranchissement du courrier.

Juridique et financier :
- Déclaration et suivi des sinistres avec les cabinets d'assurances,
- Gestion des formalités auprès du Greffe,
- Gestion des CERFA nécessaires à l’exploitation des points de vente.

Recrutement :

- Mise en ligne des annonces en fonction des besoins,
- Tri des CV,
- Transmission des candidatures aux Managers et/ou Responsables opérationnels,
- Gestion des contrats avec les prestataires de services.

Formation :

- Gestion administrative des dossiers de formation,
- Gestion financière (plan de formation, demande de prise en charge auprès de l’OPCO).

Gestion administrative RH :

- Mise à jour de documents RH (fiches de poste, fiche de renseignements, livret d’accueil).

Profil recherché

La rigueur, l'organisation, la polyvalence et une bonne capacité d'analyse sont des compétences essentielles sur ce poste.
Vous présentez également un bon sens du relationnel, savez gérer vos priorités et possédez une bonne capacité d'adaptation.

Rémunération

1900€ brut mensuel

Comment postuler ?

Créez votre compte candidat gratuitement pour postuler ou envoyez votre candidature sans compte !

Thibault recevra votre candidature par email et vous recontactera au plus vite.

Vous pouvez aussi contacter l’agence au 0478656551 ou vous rendre à l’adresse : 142 rue de Créqui 69003 LYON du lundi au vendredi de 08:30 à 12:30 et de 14:00 à 18:00 .

Commencez dès maintenant une nouvelle aventure professionnelle !