il y a 10 jours

Assistant Administratif (H/F)

Poste

Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteurs d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solution RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie.

L'agence LIP Office recherche, pour l'un de ses clients, un(e) assistant(e) administratif pour un remplacement.

Au sein d’un pôle d’Assistance Opérationnelle, vous travaillerez pour une équipe de Consultants.

Vos missions seront les suivantes :

- Gestion administrative et logistique des formations en conformité avec la certification Qualiopi (inscriptions des collaborateurs et constitution des dossiers de formation digitalisés, organisation logistique, saisie des dossiers et suivi de la facturation),
- Elaboration de réponses aux appels d’offres en conformité avec le Codes des marchés publics,
- Relecture de documents et corrections orthographiques, impression, duplication et reliure de documents,
- Saisie informatique : frappe de rapports, propositions, tableaux, courriers, mise en page de divers documents techniques,
- Prise de RDV commerciaux,
- Diverses tâches administratives.

Profil recherché

De formation Bac + 2 (type BTS secrétariat/assistanat de direction), vous avez une expériences réussie d'au minimum 2 ans sur un poste similaire.
Une expérience est souhaitée en gestion administrative des formations (Qualiopi) et en gestion administrative des appels d’offres publics.

La maîtrise du Pack office (Word, Excel, Powerpoint) est indispensable.
Vous avez une appétence pour les traitements de données numériques dématérialisées, une bonne capacité d’autonomie pour traiter des informations administratives multiples
et une certaine capacité d’intégration au sein d’une équipe administrative.
La rigueur, l'organisation et le sérieux sont des qualités essentielles sur ce poste

Rémunération

A partir de 1800€ brut mensuel

Comment postuler ?

Créez votre compte candidat gratuitement pour postuler ou envoyez votre candidature sans compte !

Thibault recevra votre candidature par email et vous recontactera au plus vite.

Vous pouvez aussi contacter l’agence au 0478656551 ou vous rendre à l’adresse : 142 rue de Créqui 69003 LYON du lundi au vendredi de 08:30 à 12:30 et de 14:00 à 18:00 .

Commencez dès maintenant une nouvelle aventure professionnelle !