il y a 8 jours

Directeur Administratif et Financier (H/F)

Poste

Avec plus de 180 agences d’emploi spécialisées par domaine d’activité et réparties sur l’ensemble du territoire, le Groupe LIP Intérim et Recrutement propose toute l’année de nombreux postes en CDI, CDD et Intérim. Nos consultants se consacrent exclusivement au recrutement de professionnels du tertiaire, de l’ingénierie, des services, de la santé et du médical.

Nous recherchons pour le compte de l'un de nos clients, groupe familial et indépendant, un Directeur Administratif et Financier H/F en CDI.

Vos missions principales sont :

Management
- Anime les services Administratifs et Financiers des entreprises du groupe,
- Assure le bon fonctionnement des services.

Social
- Ouvre les dossiers du personnel (dossier physique et progiciel)
- Effectue les formalités administratives à l’entrée du salarié,
- Contrôle les pointages du personnel et saisie les pointages des chauffeurs PL,
- Prépare, comptabilise et établit les paies,
- Gère les acomptes,
- Effectue les formalités administratives en cas d’arrêt de travail pour maladie, maternité ou accident du travail,
- Établit les plannings et les déclarations des congés payés,
- Déclare les intempéries,
- Déclare et paie les charges sociales.

Financier
- Consulte les comptes bancaires,
- Saisit les écritures sur le logiciel de comptabilité,
- Effectue les rapprochements bancaires,
- Tient les comptes de groupement et établit les lettres d’éclatement,
- Gère le prévisionnel de trésorerie et l’échéancier clients,
- Assure la gestion de la trésorerie,
- Relance les clients en retard de règlement,
- Demande et suit les mainlevées de cautions,
- Consulte pour le financement des investissements.

Comptabilité – Fiscal
- Assure la comptabilité générale et analytique,
- Saisit les écritures,
- Contrôle les comptes (clients, fournisseurs),
- Réalise des situations mensuelles,
- Prépare le bilan,
- Déclare et paie les impôts et taxes.

Achat
- Formalise les demandes d’ouverture de comptes fournisseurs,
- Saisit les factures fournisseurs dans les les délais
- Rapproche les factures fournisseurs aux bons de commande,
- Dispatche les factures pour visa et bon à payer,
- Établit les demandes d’avoir aux fournisseurs,
- Renseigne les fournisseurs sur le traitement de leur facture et la date de règlement prévue lors des relances,
- Saisie des écritures de stock (EPI – AMIANTE),
- Gère le poste carburant (affecte les charges carburant à chaque véhicule),
- Fait les déclarations pour le remboursement de la TICPE,
- Comptabilise les notes de frais,
- Établit les règlements fournisseurs,
- Vérifie la conformité réglementaire des sous-traitants et fournisseurs.

Vente
- Prépare la réunion de facturation mensuelle,
- Établit et envoie les factures clients,
- Met à jour les en-cours et clôture les chantiers,
- Renseigne le tableau de suivi de la production mensuelle,
- Suit les factures à établir.

Gestion
- Assure le suivi des contrats d’assurance (flotte automobile, RC, décennale, faute inexcusable…)
- Assure les relations externes (banques, expert-comptable, commissaire aux comptes, assureur, conseiller juridique, caisse des congés payés…),
- Assure le classement et l’archivage,
- Propose des actions visant à l’amélioration,
- En réfère à N+1 pour l’ensemble de ses missions.

Poste sur une base de 39h hebdomadaire / Des déplacements sont à prévoir sur le site de Millery

Le poste est basé à Mions

Profil recherché

Titulaire du DCG, vous avez une expérience dans un poste similaire.
Vous êtes rigoureux (se), organisé (e) et autonome.
Vous devrez faire preuve d’une réelle capacité d’analyse, et êtes force de propositions
Vous travaillez dans un esprit d’équipe et de coopération.

Rémunération

Entre 34k€ et 50k€ annuel brut + TR

Comment postuler ?

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Constance recevra votre candidature par email et vous recontactera au plus vite.

Vous pouvez aussi contacter l’agence au 0478656554 ou vous rendre à l’adresse : 110 avenue Jean Jaurès 69007 LYON du lundi au vendredi de 08:30 à 12:30 et de 14:00 à 18:00 .

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