Assistante de gestion (H/F)

Poste

Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 160 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie.

Nous recrutons pour l'un de nos clients, PME spécialisée dans la tuyauterie, Un(e) Assistant(e) de gestion F/H en CDI.

Rattaché à la direction, vous êtes garant des bonnes pratiques administratives et comptables de l’entreprise.
Au quotidien vos missions serons :
1. Contrôle de gestion et comptabilité
- Élaborer, construire et suivre le tableau mensuel des affaires en-cours, analyser les écarts
- Suivre l’avancement de la facturation des affaires et relancer les chargés d’affaires sur les encours non facturé
- Aider à l’élaboration du budget annuel en conformité avec les orientations stratégiques prises par la direction.
- Saisie des factures d’achats
- Préparation des règlements fournisseurs
- Facturation mensuelle des clients / relances éventuelles
- Établissement des notes de frais et suivi des CB professionnelles

3. Administratif:
- Gestion du parc automobile en lien avec le Responsable d’Atelier (suivi des CT, des entretiens, géolocalisation…)
- Gestion et renouvellement de tous les documents légaux obligatoires pour réponse aux appels d’offres (attestations, KBIS, déclarations diverses…) + mise à jour des plateformes légales
- Gestion des contrats d’entretien des locaux : ménage, copieurs
- Achats généraux : fournitures administratives, entretien courant

4. Social et RH :
-Gestion des informations administratives du personnel embauché : suivi des absences /congés/déclarations d’accident du travail, arrêts maladie,
- Supervision, organisation et contrôle de la saisie des heures de pointage du personnel salarié et intérimaires
- Établissement des variables de paie mensuelles et transmission au groupe.
- Gestion des visites médicales, suivi des dates, inscriptions et enregistrement dans un tableau de suivi.
- Gestion administrative des formations (conventions, relations avec l’OPCO)

38.5h par semaine.

Profil recherché

De formation Bac+ 2 en comptabilité ou assistanat de gestion, vous avez une première expérience réussie sur le même type de poste dans un environnement PME.
Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques notamment Excel et les ERP en comptabilité.
Vous avez un très bon relationnel afin de dialoguer et négocier avec tous les services et avec les fournisseurs.
Vous êtes également une personne adaptable, réactive et polyvalente.

Rémunération

30-40K€ brut annuel

Comment postuler ?

Créez votre compte candidat gratuitement pour postuler ou envoyez votre candidature sans compte !

Salsabil recevra votre candidature par email et vous recontactera au plus vite.

Vous pouvez aussi contacter l’agence au 0478656554 ou vous rendre à l’adresse : 110 avenue Jean Jaurès 69007 LYON du lundi au vendredi de 08:30 à 12:30 et de 14:00 à 18:00 .

Commencez dès maintenant une nouvelle aventure professionnelle !

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