il y a 5 jours

Assistant(e) Achat (H/F)

Poste

LIP Solutions RH est la branche Tertiaire, Ingénierie & Service (CDI et Travail temporaire) du Groupe LIP et compte aujourd’hui 21 bureaux en France et 60 consultants experts.

Nous recherchons pour l'un de nos clients basé sur l'Isle d'Abeau, un(e) Assistant chef de produits H/F.

Finalité du poste :
• L’assistant(e) Chef de Produits est le responsable des missions administratives quotidiennes liées au service Achats, il est le garant de la bonne conduite des process.
• Il collabore également à des missions spécifiques achats en accompagnant le(s) Chef(s) de Produits. Il est sous contrôle et validation des étapes par le Chef de Produit concerné.
• Il fait preuve de polyvalence entre les différents marchés aux Achats.

Missions du poste :

• Il prépare et met à disposition les « Fiches de Simulation » avant les négociations annuelles.
• Il saisit sous Navision et rédige les contrats fournisseurs (contrats cadres, avenants, contrats d’application).
• Il est responsable de l’envoi, du suivi, des relances et de l’archivage de ces contrats.
• Il met en ligne sur l’Intranet les fiches de conditions fournisseurs.
• Il assure le suivi des prestations contractuelles : demandes de visuels, logo, demandes de statistiques dépliants et Qlickview.
• Il pilote la gestion des books promos
• Il assure le suivi des demandes de CA Mensuels.
• Il est chargé de la gestion des Tarifs Fournisseurs
• Il ouvre les Lettres de Crédit (LC) pour les marchés de Noël et du Plein Air.
• Il gère les litiges et avoirs liés aux marchés de Noël et du Plein Air en lien avec le Responsable Logistique (qui reste celui qui valide l’avoir au final).
• Il assure la gestion partielle du standard selon les besoins.
• Il est en relation quotidienne avec l’ensemble des adhérents du réseau concernant
• Il pilote l’organisation et le suivi logistique et pratique des Groupes de Travail
• Il gère les déplacements du Chef de Produits : Transport / Hébergement.
• Il assure les prises de rendez-vous fournisseurs.
• Il gère la veille concurrentielle des marchés
• Il aide à l’organisation et la mise en place des salons internes
• Il assiste le Chef de Produits à la préparation des commissions
• Il assure les extractions de données Qlickview et leur mise en forme.
• Il gère la mise en forme sous Excel des Plans Merchandising.
• Il est en charge d'obtenir les fiches produit (y compris sur tous les produits tracts) dans le cadre du e-commerce.
• Il s'assure que les fiches de tous les nouveaux produits ont bien été transmises à l'équipe e- commerce.
• Il est polyvalent avec les autres assistants(es) du pôle achat sur des dossiers spécifiques et sur demande du Chef de Produits et de la Directrice des Achats.
• Il assiste la Directrice des Achats et Logistique dans la gestion de dossiers spécifiques aux Achats.

Profil recherché

- Prise d’initiative
- Etre rigoureux
- Etre méthodique, précis et organisé
- Etre à l’écoute, être réactif
- Avoir une bonne capacité d’adaptation, être polyvalent
- Avoir un comportement responsable et professionnel
- Entretenir un bon contact avec ses collaborateurs au sein et en dehors du service
- Maîtrise des outils informatiques (Excel, Word, Ppt, Publisher

Rémunération

1900€ brut