Assistant de direction (60-80%) (H/F)
38610 - Gieres
CDI
27/11/2023
Assistant de direction (60-80%) (H/F)
- 38610 - Gieres
- CDI
- BAC+2/Technicien
- 2 à 5 ans
Poste
Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 160 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie.
Nous recherchons pour l'un de nos clients, société qui regroupe une dizaine de centres de recherche grenoblois avec pour ambition de développer la recherche partenariale dans le domaine du numérique ;Description des missions dont les détails seront communiqués ultérieurement :
• Assister le directeur dans le bon fonctionnement des instances de gouvernance et de la gestion des opérations courantes
• Préparer différentes réunions et en réaliser les comptes rendus
• Gérer l’agenda du directeur et assurer l’assistance logistique pour ses missions et déplacements
• Gérer le courrier en liaison
• Saisir, mettre en forme divers documents (courriers, rapports, convocations…), les reproduire et/ou les scanner et les diffuser
• Saisir et mettre à jour les bases de données utilisées (annuaire , …)
• Réalisation de mailing
• Classer et archiver (papier et numérique) les documents et informations et mettre à jour régulièrement l’espace collaboratif.
• Assurer le suivi administratif de en lien avec son opérateur, (Rapports d’évaluation et bilans scientifiques, indicateurs qualitatifs et quantitatifs, justification financière, etc.)
• Assister le directeur dans la mise en œuvre du plan de communication interne et externe en lien avec le prestataire ainsi que la chargée de communication (mise à jour du site web et de l’extranet, plaquettes, posters, rédaction du rapport d’activité, gestion des relations presse, etc.)
• Organiser le workshop de la journée annuelle à l'extérieur
• Participer à l’organisation des événements en lien avec les partenaires académiques et industriels (rendez-vous salons & congrès, réunions et séminaires y compris au niveau du réseau, etc.) ;
• Organiser des instances et des réceptions de personnalités accueillies
• Participer à la diffusion et à la mise en place de bonnes pratiques et de procédures applicables en termes de qualité en lien direct avec la référente qualité
Profil recherché
Savoir-faire opérationnel- Excellente expression orale et rédactionnelle
- Maîtrise des outils de bureautiques (word, excel, powerpoint, wordpress, ...)
- Maîtrise des modes de communication (téléphone, messagerie, agenda électronique, réseaux sociaux, …)
- Capacité d’organisation, polyvalence
- Aptitude à travailler en équipe
- Maîtrise de la communication en anglais
- Expérience des outils de publication et de gestion de contenus pour le Web
Savoir-faire comportementaux
- Sens des responsabilités, forte capacité d’organisation, rigueur et méthode, fiabilité
- Discrétion, sens de la confidentialité
- Grandes capacités relationnelles, d’écoute et de communication, bonne présentation
- Autonomie, dynamisme
Rémunération
Selon profil et expérience.Comment postuler ?
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Amandine recevra votre candidature par email et vous recontactera au plus vite.
Vous pouvez aussi contacter l’agence au 0476562607 ou vous rendre à l’adresse : 11 rue Abbé Vincent 38600 FONTAINE du lundi au vendredi de 08:30 à 12:30 et de 14:00 à 18:00 .
Commencez dès maintenant une nouvelle aventure professionnelle !