il y a 7 jours

Assistant Administratif (territoire) (H/F)

Poste

Avec plus de 180 agences d’emploi spécialisées par domaine d’activité et réparties sur l’ensemble du territoire, le Groupe LIP Intérim et Recrutement propose toute l’année de nombreux postes en CDI, CDD et Intérim. Nos consultants se consacrent exclusivement au recrutement de professionnels du tertiaire, de l’ingénierie, des services, de la santé et du médical.

Sous l'autorité de la Responsable de Territoire, vous assurez le secrétariat de l'ensemble du territoire (responsable de territoire, responsables de site et chargé(e)s de secteur).
Vous assistez le responsable de territoire et les responsables de site en contribuant à l'efficacité globale du management, tout en veillant à leur disponibilité optimale. Vous assurez la circulation d'informations et de directives.

Vos missions principales :
- Gestion des agendas
- Traitement du courrier entrant et appui à la rédaction des courriers du Territoire
- Suivi et diffusion des différents tableaux de bord
- Préparation et suivi de dossiers (états des lieux, visites insalubrité, troubles de voisinage, etc)
- Classement et archivage
- Rédaction de compte-rendu des réunions

Le poste est basé à Echirolles

Profil recherché

La maîtrise des outils Bureautique est exigée. Vous êtes totalement à l'aise à l'oral comme à l'écrit. La connaissance du vocabulaire du milieu de l'immobilier est un atout recherché.
Pour mener à bien votre mission, vous devrez avoir le sens de l'organisation, savoir gérer les priorités et ajuster sans effort votre comportement et vos compétences à toute situation complexe.

De bonnes capacités rédactionnelles sont essentielles pour ce poste, l’assistante de territoire centralise, corrige, remet en forme l’ensemble du courrier sortant à destination de nos locataires et partenaires.
Un bon sens des priorités est attendu, il faut être flexible et réactif pour la gestion des agendas notamment.
Un bon relationnel est important pour assurer la fluidité de l’information au sein du territoire (équipe d’une quinzaine de personnes plutôt sur le terrain au contact de nos locataires).

Rémunération

Selon profil et expérience.

Comment postuler ?

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Amandine recevra votre candidature par email et vous recontactera au plus vite.

Vous pouvez aussi contacter l’agence au 0476562607 ou vous rendre à l’adresse : 11 rue Abbé Vincent 38600 FONTAINE du lundi au vendredi de 08:30 à 12:30 et de 14:00 à 18:00 .

Commencez dès maintenant une nouvelle aventure professionnelle !