Assistant ADV (H/F)
38320 - Eybens
CDD (6 mois)
14/03/2023
Assistant Administratif et ADV (H/F)
- 38320 - Eybens
- CDI
- BAC+2/Technicien
- 2 à 5 ans
Poste
Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie.
Nous recherchons pour l'un de nos clients un Assistant administratif et ADV H/F ;Vos missions seront les suivantes ;
1. Suivi de facturation mensuelle et annuelle
- Participer à la création des rapports de production, qui sont l’objet de la facturation, et les envoyer
- Contrôler et suivre la facturation des consommables
- Respecter les délais
- Contrôler la facturation des consultants et des prestataires
2. Vie des contrats et service après-vente :
- Traiter ou transmettre les réclamations clients
- Effectuer le suivi et les relances auprès des clients et des fournisseurs
- Travailler en relation étroite avec les divers services de l’entreprise
- Réaliser les démarches et le suivi administratifs
- Réaliser le suivi des accords de confidentialité
3. Organisation et amélioration du processus :
- Assurer la transmission des informations
- Rédiger des documents divers : procédures, courriers, attestations, etc.
- Organiser les dossiers et les documents administratifs : classement et archivage
- Gérer la boite mails commune et les listes de diffusion
- Gérer les outils informatiques : souscrire et renouveler les licences, gérer les identifiants et les mots de passe
- Gérer les besoins du service : prévoir le matériel, anticiper les commande de fourniture, etc.
4. Support à l’équipe commerciale :
- Organiser les réunions : planifier dans l’agenda, réserver les salles, établir l’ordre du jour avec le Directeur Commercial et réaliser les comptes-rendus
- Organiser les déplacements
- Apporter son aide à la création des notes de frais
Profil recherché
Vous avez une formation BTS ou DUT dans le domaine de l’administration / GEA / gestion PME/PMI.Vous avez une expérience d’environ 3 ans sur un poste similaire.
Grande rigueur, organisation et autonomie.
Bonne connaissance du pack Office et des outils de bureautique (notamment Excel dont l’utilisation sera très fréquente).
Connaissance des outils de gestion : CRM et ERP
Dans le cadre du développement à l’international l’anglais ou une autre langue seraient appréciées
Rémunération
30K€ brut / annuelComment postuler ?
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Amandine recevra votre candidature par email et vous recontactera au plus vite.
Vous pouvez aussi contacter l’agence au 0476562607 ou vous rendre à l’adresse : 11 rue Abbé Vincent 38600 FONTAINE du lundi au vendredi de 08:30 à 12:30 et de 14:00 à 18:00 .
Commencez dès maintenant une nouvelle aventure professionnelle !