il y a 25 jours

Assistant administratif polyvalent (H/F)

Poste

Avec plus de 180 agences d’emploi spécialisées par domaine d’activité et réparties sur l’ensemble du territoire, le Groupe LIP Intérim et Recrutement propose toute l’année de nombreux postes en CDI, CDD et Intérim. Nos consultants se consacrent exclusivement au recrutement de professionnels du tertiaire, de l’ingénierie, des services, de la santé et du médical.

4 pôles majeurs sont identifiés :
Les Appels d’Offres / Les expertises / Les Litiges – Assurances / Les contrats de sous-traitance
PRINCIPALES MISSIONS :
Pour la partie Appels d’Offres : (En collaboration avec le responsable des études de Prix et la Direction)
- Constituer les dossiers des AO identifiés par la Direction et les transmettre au bureau d’étude.
- Remettre / Déposer sur plateformes les offres établies par le BE accompagnées des différents documents administratifs demandés.
- Enregistrer les AO.
- Organiser la passation du dossier au service travaux quand affaire remportée.
Pour la partie expertises : (En collaboration avec le conducteur de travaux affecté aux expertises)
- Gestion des convocations et des rapports suite à expertise.
- Envoi de rapports rédigés par le CDTVX.
- Transmission des réponses du CDTVX suite à la réception des rapports contestés/qui demandent des compléments de la par les experts.
- Communication sur les dossiers avec l’assurance (points sur les dossiers et les franchises à régler).
- Retranscription des devis donnés par le CDTVX responsable pour envoi.
Pour la partie litige/Assurances étanchéité : (En collaboration avec les CDTVX et la Direction)
- Réceptionner les assignations et les mises en demeure. Prendre contact avec notre protection juridique ou avec un avocat.
- Suivre le dossier : communication avec les avocats et la protection juridique, réponse suite à la réception de conclusions et de rapports, recensement des affaires et rédaction du suivi.
- Suivre les factures des avocats et leur prise en charge par notre protection juridique.
Pour la partie contrats de sous-traitance : (En collaboration avec les CDTVX de Travaux)
- Rédaction des contrats de sous-traitances selon les demandes des CDTVX.
- Identification des besoins administratifs imposés par les Maitres d’Ouvrage.
- Rassemblement des éléments demandés, construction des dossiers et envoi aux Maitres d’Ouvrage ou d’Oeuvre.
- Suivi des dossiers administratifs des sous-traitants et relances des documents obligatoires -Veille administrative.
Connaissances impératives :
- Informatique : Logiciel de messagerie électronique, EXCEL et WORD.
- Bonne communication orale et écrite.
- Savoir organiser son travail en fonction des priorités et des degrés d’urgence.
- Etre capable de s’adapter à différents types d’interlocuteurs externes et internes (Architectes, Maître d’ouvrages, clients privés, …).
- Autonomie, rigueur, savoir travailler en équipe
- La connaissance du bâtiment serait un plus.
Poste à pourvoir rapidement afin d’organiser un recouvrement de au moins 1 mois avec la personne en poste.

Le poste est basé à Fontaine

Profil recherché

La personne en charge de ce poste devra savoir travailler sur plusieurs pôles et être polyvalente dans ses taches.

4 mois d'intérim en vue de CDI

Rémunération

Selon profil et expérience.

Comment postuler ?

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Vous pouvez aussi contacter l’agence au 0476562607 ou vous rendre à l’adresse : 11 rue Abbé Vincent 38600 FONTAINE du lundi au vendredi de 08:30 à 12:30 et de 14:00 à 18:00 .

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