il y a 6 jours

Assistant Administratif (H/F)

Poste

LIP Solutions RH est la branche Tertiaire, Ingénierie & Service (CDI et Travail temporaire) du Groupe LIP et compte aujourd’hui 21 bureaux en France et 60 consultants experts.

Notre agence de Grenoble recherche pour l'un de ses clients un Assistant Administratif Polyvalent H/F en CDD.

Vos missions :
ADMINISTRATIF
· Répondre au téléphone, transférer les appels et prendre des messages.
· Rédiger des documents d’ordre administratifs (lettre, emails, notes de service…)
· Effectuer les commandes nécessaires pour le renouvellement des fournitures (papeterie, produit d’entretien…)

FINANCE / COMPTABILITÉ
· Assurer la communication avec le cabinet comptable.
· Prévoir et réaliser des virements internes de banque à banque en fonction des besoins.
· Contrôler et saisir dans le logiciel de comptabilité les relevés de compte bancaire et lettrer les écritures lorsque c’est possible.
· Suivre les règlements clients et relancer si nécessaire.
· Rapprocher et saisie de factures fournisseurs et relancer si besoin
· Déclencher les paiements des fournisseurs à date d’échéance, puis classer les factures.
· Effectuer le transfert des factures fournisseurs et clients établies sur le logiciel ERP vers le logiciel de comptabilité.
· Saisir les écritures de paie dans le logiciel de comptabilité.
· Calculer la TVA chaque mois et transmettre les éléments au cabinet comptable pour la déclaration.
· Préparer le bilan chaque année (lettrer les comptes, éditer le grand livre et les différents journaux).

RESSOURCES HUMAINES
· Gérer les mouvements de personnel (registre du personnel, livret d’accueil, solde de tout compte…)
· Gérer les affiliations, les portabilités et les arrêts à la mutuelle, prévoyance, complémentaire retraite…
. Gestion visite médical / absences / feuille de pointage d'heures et note de frais...
· Préparer les éléments de paie et les communiquer au cabinet comptable.

QUALITE
· Déclencher et animer les réunions mensuelles de suivi qualité.
· Réaliser des audits suivant le planning d’audit défini.
· Renseigner le tableau de bord.

Profil recherché

Vous êtes issu(e) d'une formation Bac +2 à Bac +3 type Assistant(e) de Gestion PME PMI, Ressources Humaines ou Comptabilité avec 2/3 ans d’expériences minimum sur un poste équivalent.
Sérieux, rigueur, autonomie et implication dans le travail sont des qualités indispensables pour ce poste.
Vous êtes également une personne polyvalente et vous savez faire preuve de réactivité.
La maîtrise d'EBP est indispensable.

Rémunération

1800/1900€ Brut