il y a 7 jours

Assistant Administratif (H/F)

Poste

LIP Solutions RH est la branche Tertiaire, Ingénierie & Service (CDI et Travail temporaire) du Groupe LIP et compte aujourd’hui 21 bureaux en France et 60 consultants experts.

Notre agence de Grenoble recrute pour son client, une entreprise en pleine croissance, un Assistant Administratif H/F en CDD.

Vos missions :
1. Relance téléphonique et mail des fournisseurs
Extraction des dossiers en cours sur l’ERP où sont manquant les factures et bons d’interventions
Relance téléphonique des techniciens, couplée avec une relance mail
Suivi des dossiers en relance

2. Gestion des factures fournisseurs
Réception des factures des fournisseurs
Enregistrement sur l’ERP
Validation avec les équipes

3. Planification d’interventions urgentes (au bout de 3 mois en accompagnement des coordinateurs de parc)
Qualifier les besoins de maintenance et le délai d’intervention auprès du client
Sélectionner le fournisseur et planifier les interventions
Informer le client, des dates et conditions d’intervention

Profil recherché

Profil BTS assistante de gestion ou équivalent souhaité.
Vos points forts :
- Implication et conscience professionnelle
- Organisation et autonomie
- Excellent relationnel et travail en équipe
- Gestion du stress et réactivité
- Travail sur ERP

Rémunération

1600/1800€ B