il y a 16 jours

Assistant administratif (H/F)

Poste

Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteurs d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solution RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie.

Dans le cadre d'un remplacement en congés maternité, les missions qui vous seront confiées seront les suivantes :

Accueil :

o Accueil téléphonique et physique (standard téléphonique et redirection des appels notamment)

Gestion administrative polyvalente :

o Traitement des courriers entrants et sortants : ouvrir, traiter et distribuer le courrier entrant, oblitérer
o Gestion des commandes des fournitures bureau
o Classement, archivage et inventaire

Gestion administrative des moyens humains et matériels pour la production :

o Saisie des pointages des ouvriers sur le logiciel de gestion, intérimaires et travailleurs détachés
o Gestion des intérimaires : Lien agence intérim, Contrats, Commande des intérimaires, Suivi des heures
o Saisie des factures d’intérimaires et rapprochement sur le logiciel de gestion
o Gestion administrative de la flotte automobile : assurance, sinistres, appel de cotisations, suivi des entretiens, des commandes diverses, de la géolocalisation, des cartes vertes, des télébadges, des cartes essence, etc.

o Travail du lundi au vendredi
o 8h-12h et 13h30-17h30 / 17h le vendredi
o 39 heures travaillées

Profil recherché

o Dynamisme / polyvalence / rigueur
o Nombreuses interactions = bon relationnel téléphonique et physique (physique en interne notamment)
o Expérience en gestion administrative avérée

Rémunération

Entre 1900 et 2100€ brut mensuel + Tickets restaurant

Comment postuler ?

Créez votre compte candidat gratuitement pour postuler ou envoyez votre candidature sans compte !

Kitone recevra votre candidature par email et vous recontactera au plus vite.

Vous pouvez aussi contacter l’agence au 0476562607 ou vous rendre à l’adresse : 52 rue Aimé Bouchayer 38170 SEYSSINET-PARISET du lundi au vendredi de 08:30 à 12:15 et de 14:00 à 18:15 .

Commencez dès maintenant une nouvelle aventure professionnelle !