il y a 6 jours

assistant de gestion (H/F)

Poste

Avec plus de 180 agences d’emploi spécialisées par domaine d’activité et réparties sur l’ensemble du territoire, le Groupe LIP Intérim et Recrutement propose toute l’année de nombreux postes en CDI, CDD et Intérim. Nos consultants se consacrent exclusivement au recrutement de professionnels du tertiaire, de l’ingénierie, des services, de la santé et du médical.

Notre agence Lip Comptabilité, recrute pour son client, agence d'architecture et d'urbanisme, un assistant de gestion.

Vous rejoignez une équipe d’architectes-urbanistes à taille humaine, travaillant dans la bienveillance et la bonne humeur.
L'esprit d'équipe est un point essentiel, aussi les échanges sont nombreux entre tous les intervenants de l'agence qui travaille main dans la main.

Vos missions:
Votre rôle principal sera d’assurer la conduite des tâches quotidiennes de secrétariat administratif, technique et de comptabilité :
• Accueil téléphonique & clientèle,
• Gestion des courriers entrants et sortants, gestion des mails,
• Constitution des dossiers d’appels d’offres (présentation, mise en page de notes, envoi)
• Assurer la transmission des informations en interne et en externe,
• Rédiger des supports de communication interne (rapports, comptes rendus, notes…)
• Traiter et gérer l’information & les dossiers (collecter, classer et mettre à jour),
• Réaliser les commandes de matériel, de fournitures, de consommables, et vérifier la conformité des livraisons,
• Suivi des conditions d’exécution d’un contrat et des honoraires,
• Enregistrer des opérations comptables & préparer les données pour les déclarations fiscales et sociales,
• Réaliser un suivi de trésorerie,
• Établir un état de rapprochement bancaire & réaliser des opérations de recouvrement de créances,
• Réaliser des opérations de suivi des paiements,
• Gestion administrative du personnel : suivi salaire (transmission mensuelle données au cabinet comptable en charge des bulletins de salaire), congés (tableau de suivi) & maladie.

Nous vous proposons un contrat en CDI 35h sur 4 jours et demi du lundi au vendredi midi.
Rémunération entre 24 et 37K€ brut selon le profil et l'expérience.

Le poste est basé à Nantes

Profil recherché

5 ans d'expérience
Bonne connaissance des procédures d’appels d’offre publique & des indices des prix ingénierie
Sens de l’organisation du travail en équipe et autonomie,
Aisance relationnelle,
Rigueur et qualité rédactionnelle,
Connaissance de la saisie des bulletins de paye,
Maîtrise des logiciels Office 365, Ciel compta (SAGE) et InDesign.

Rémunération

Selon profil et expérience.

Comment postuler ?

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Yaël recevra votre candidature par email et vous recontactera au plus vite.

Vous pouvez aussi contacter l’agence au 0251951986 ou vous rendre à l’adresse : 10 bis mail Pablo Picasso 44000 NANTES du lundi au vendredi de 08:00 à 12:00 et de 14:00 à 18:00 .

Commencez dès maintenant une nouvelle aventure professionnelle !