il y a 9 jours

Coordinateur Technico-Administratif (H/F)

73000 - Chambery
CDI
BAC+3/Agent de maîtrise
5 ans et plus

Poste

Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 160 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie.

LIP Solutions RH Chambéry recrute pour l'un de ses clients, acteur local majeur dans le secteur des Grands Travaux de Construction, un Coordinateur Technico-Administratif H/F au sein de la division Technique.

Vos principales missions consisteront à :
• la gestion et la coordination des protocoles de correspondance entrant et sortant de la structure et des communications internes relatives aux phases de conception et de réalisation de l’Infrastructure
• la coordination technico-administrative de toutes les activités à l’appui des Directions Ingénierie et Construction, et des autres Directions et Fonctions de la Division, et notamment :
- la planification des réunions techniques/opérationnelles de la Division technique et leur enregistrement ;
- le soutien à la rédaction de présentations et de la documentation technique ;
- la communication interne entre les Sièges et les Chantiers Opérationnels ;
- l’organisation des missions et des déplacements des salariés de la Division entre les Sièges de la Société et les Chantiers Opérationnels et leurs activités de vérification de la pertinence et de la cohérence des dépenses engagées avec les règles de la société ;
- l’organisation des visites aux Chantiers Opérationnels et aux Centres de Documentation sur la réalisation de l’Infrastructure, en étroite coordination avec le Secrétariat de la Direction Affaires Générales ;
- la coordination générale avec les autres Divisions, Directions et Fonctions de la Société afin d’assurer l’efficacité de la communication intragroupe et l’unicité et la cohérence dans l’application des règles et procédures de la Société.
- la gestion du Data Management System (DMS) de la Société et de ses interfaces avec les autres bases de données (protocole de correspondance, Environnement de Partage de Données du BIM, etc.) en assurant la saisie/le transfert réguliers des documents dans le DMS et le respect des règles de l’entreprise en matière de dénomination des fichiers et de présence de toutes les métadonnées nécessaires au suivi et à la recherche des documents techniques et administratifs.

En tant que responsable du Secrétariat de la Division Technique vous coordonnerez une équipe binationale.

Profil recherché

Vous disposez d'une expérience d'au moins 7 ans dans le domaine de la gestion technique, administrative et documentaire ou de la coordination d’équipes de soutien de projets d’infrastructure importants.

Connaissances souhaitées:
- Maîtrise du package Office
- Gestion électronique des données (GED)
- Réglementation relative aux constructions
- La connaissance de l’Environnement de Partage des Données de Building Information Modelling (BIM)
- La connaissance des Systèmes d’Information Géographiques (GIS-SIG)
- La connaissance de l'italien serait un plus

Rémunération

A partir de 50K€ brut annuel + télétravail, CSE, mutuelle et prévoyance, tickets restaurant et autres avantages

Comment postuler ?

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Marion recevra votre candidature par email et vous recontactera au plus vite.

Vous pouvez aussi contacter l’agence au 0479709587 ou vous rendre à l’adresse : 91 rue Philibert Routin - Bâtiment Brick House - 1er étage 73000 CHAMBERY du lundi au vendredi de 08:30 à 12:30 et de 14:00 à 18:00 .

Commencez dès maintenant une nouvelle aventure professionnelle !