il y a 18 jours

Assistant administratif (H/F)

Poste

Nous recherchons un.e assistant.e adminitratif.ve pour un de nos clients sur Lyon 7 asap

Sous l’autorité de la directrice, vous aurez en charge d’assurer des missions administratives

Vous assurez :
- La rédaction des courriers administratifs
- Le suivi des conventions de financements : échéancement des obligations conventionnelles, envoi des bilans d’exécution
- Les liaisons avec le cabinet comptable : préparation, transmission et classements des pièces comptables
- Le suivi des tableaux de trésorerie
- La transmission des éléments de paye
- Le respect des obligations administratives liées à l’embauche et la fin des contrats de travail

Vous participez :
- aux obligations de déclaration des parcours de formation des stagiaires
- à la mise en conformité administrative de l’école eu égard aux obligations fixées par les institutions et financeurs d’une part et le réseau des écoles de la deuxième chance d’autre part.
- à la création des dossiers stagiaire, le suivi des parcours et l’archivage des dossiers (déclarations de présence)
- à l’accueil physique et téléphonique
- au suivi des stocks, commande de matériel
- à l’enrichissement des bases de données
- à l’édition des mailings
- au suivi des informations et à la tenue des outils de communication

Profil recherché

Compétences
- Vous êtes doté(e) d’une grande rigueur professionnelle et êtes capable de vous adapter aux différentes tâches et de suivre l’évolution des procédures imposées
- Vous aimez le contact humain, êtes capable d’être à l’écoute tout en gardant la distance professionnelle qui s’impose dans le cadre de votre travail
- Vous avez une bonne maitrise de Word et Excel
- Vous faites preuve de capacités d’adaptation
CDI à temps complet (temps partiel possible) basé à Lyon 7 (temps de travail annualisé sur la base de 37h par semaine)
Déplacements départementaux possibles
Application de la convention collective des organismes de formation
Chèques restaurants
Début des fonctions souhaitée : ASAP

Rémunération

A partir de 24k

Comment postuler ?

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Valentin recevra votre candidature par email et vous recontactera au plus vite.

Vous pouvez aussi contacter l’agence au 0472146409 ou vous rendre à l’adresse : 33 rue Paul Duvivier 69007 LYON sur RDV uniquement du lundi au vendredi de 08:00 à 12:00 et de 14:00 à 18:00 .

Commencez dès maintenant une nouvelle aventure professionnelle !