il y a 7 jours

Assistant d'Agence Expert (H/F)

Poste

Avec 15 ans d’expérience dans le secteur du travail temporaire et des valeurs fortes, Le Groupe LIP compte plus de 500 collaborateurs permanents ainsi que 160 agences réparties sur le territoire français, Belge, Suisse et Luxembourgeois. Le Groupe LIP réalise aujourd’hui 410 millions d’euros de chiffre d’affaires et connait une croissance à la fois forte et continue.

LIP continue sa progression et recrute un(e) Assistant(e) d’Agence Expert(e) H/F pour son agence d’Annemasse spécialisée dans le secteur BTP et Industrie.

Rattaché(e) au Responsable de Secteur, ce poste riche et diversifié s’articule autour de la gestion des ressources humaines et administrative de l’agence

Vos Missions

• Assurer l’accueil physique et téléphonique

• Constituer et suivre des dossiers intérimaires (dossier de candidature, test de sécurité, validité des documents, planification des visites médicales, suivi des formations, etc…)

• Suivre la facturation, le suivi des heures et saisir les éléments de pré-paie dans le logiciel Tempo

• Assurer la gestion des demandes d’acompte, le suivi des arrêts maladie, AT ainsi que le suivi de la facturation (relance des factures impayées), les commandes de fournitures, EPI, …

• Gérer les relations avec les centres de formation

• Venir en soutien du Chargés d’Affaires dans les opérations commerciales (mailing, phoning, ...)

Profil recherché

Issu(e) d’une formation administrative, type Bac Gestion-Administration, vous justifiez d’une expérience minimale de 5 ans en tant qu’Assistant(e) Polyvalente, Assistant(e) d’Agence ou Assistant(e) de Direction dans le secteur du travail temporaire, du recrutement ou bien des ressources humaines.

Pleinement orienté(e) satisfaction client, vous avez un véritable esprit pratique et faites preuve d’organisation, de rigueur et de méthode. Autonome, efficace et doté(e) d’un bon sens relationnel, vous avez envie de vous investir dans un projet et une entreprise conviviale et à taille humaine.

Vos avantages

• Une formation à nos process
• Une mutuelle
• Des tickets-restaurant

Rémunération

Selon profil et expérience