il y a 12 jours

Assistant Administratif (H/F)

Poste

Depuis 18 ans, le Groupe LIP est un acteur indépendant du travail temporaire et du recrutement.
Avec plus de 620 salariés et 150 agences réparties sur le territoire Français, Belge, Suisse et Luxembourgeois, Lipiennes et Lipiens sont de véritables experts dans leurs secteurs d’activités.
Vous avez soif d’aventures, de nouveaux challenges et de relations humaines ? Mais vous voulez aussi trouver un cadre de travail agréable, LIP est fait pour vous !
Nous connaissons une croissance forte et continue basée sur des valeurs humaines : confiance, professionnalisme et esprit d’équipe.
Rejoignez-nous dans cette belle aventure !

LIP continue sa progression et recrute un(e) Assistant Administratif H/F en CDD de 1 mois, poste basé au siège à Lyon 7ème (Jean Macé).
Rattaché(e) au service Ressources Humaines, vous intervenez sur la gestion administrative de la flotte automobile de l’entreprise et des notes de frais des collaborateurs :

- Contrôler les dépenses de carburants des collaborateurs ;
- Mettre à jour les fiches NOTILUS (outils de gestion flotte automobile) : carte grise, avenant, contrat, charte conducteur…
- Vérifier la conformité des factures ;
- Gérer les envois de pochettes livraison et les constats à l’amiable ;
- Traiter les contraventions des collaborateurs (suivi, relance des retards de paiement, contestation, classement…) ;
- Gérer les demandes Havas (plateforme de réservation en ligne).

Profil recherché

Issu(e) d'une formation supérieure type Bac + 2 Assistanat, vous avez une première expérience réussie sur un poste similaire, idéalement acquise dans un service RH, Comptable ou Moyens Généraux.

Vous faites preuve de rigueur et êtes habitué(e) à traiter des données en volume. Organisé(e) et doté(e) d’un esprit de synthèse vous vous distinguez également par votre sens de l’analyse.

Envie de rejoindre une équipe passionnée ? Postulez ! Nous nous chargeons de la suite !

Rémunération

Selon profil et expérience.

Comment postuler ?

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Juliette recevra votre candidature par email et vous recontactera au plus vite.

Commencez dès maintenant une nouvelle aventure professionnelle !