il y a 26 jours

Assistant d'Agence (H/F)

Poste

Le Groupe LIP est un acteur indépendant du travail temporaire et du recrutement créé il y a 16 ans. Avec plus de 520 collaborateurs permanents et 130 agences réparties sur le territoire Français, Belge, Suisse et Luxembourgeois, le Groupe LIP connait une croissance à la fois forte et continue, basée sur des valeurs fortes.

Vous souhaitez rejoindre une équipe passionnée, portée sur l’innovation et l’excellence ? LIP recrute un(e) Assistant(e) d'Agence H/F en stage d'un mois pour son agence d'Arles spécialisée dans le BTP et l'Industrie.

Rattaché(e) au Responsable de Secteur, ce poste riche et diversifié s’articule autour de la gestion commerciale, des ressources humaines et administrative de l’agence.

Vos Missions

• Venir en soutien des Chargé(e)s d'Affaires

• Assurer l’accueil physique et téléphonique

• Constituer et suivre des dossiers intérimaires (dossier de candidature, test de sécurité, validité des documents, planification des visites médicales, suivi des formations, etc…)

• Suivre la facturation, le suivi des heures et saisir les éléments de pré-paie dans le logiciel Tempo

• Assurer la gestion des demandes d’acompte, le suivi des arrêts maladie, AT ainsi que le suivi de la facturation (relance des factures impayées), les commandes de fournitures, EPI, …

• Rédiger et diffuser des offres d’emploi

• Trier et sélectionner les candidatures

• Assurer le sourcing et les approches directes

Profil recherché

Issu(e) d’une formation administrative, type Bac Gestion-Administration, vous justifiez d’une expérience réussie en tant qu’Assistant(e) Polyvalente, Assistant(e) d’Agence ou Assistant(e) Commercial(e) dans le secteur du travail temporaire, du recrutement ou bien des ressources humaines.

Pleinement orienté(e) satisfaction client, vous avez un véritable esprit pratique et faites preuve d’organisation, de rigueur et de méthode. Autonome, efficace et doté(e) d’un bon sens relationnel, vous avez envie de vous investir dans un projet et une entreprise conviviale et à taille humaine.

Vos avantages :

• Une formation à nos process
• Une mutuelle
• Des tickets-restaurant

Rémunération

Selon profil et expérience

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